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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie allgemeine Büroorganisation.
- Arbeitgeber: EF Logistik GmbH, Teil einer starken Unternehmensgruppe mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, bis zu 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation fördern ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Für unseren Standort in Friedberg (Hessen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in der Verwaltung (m/w/d).
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten gemäß geltender Richtlinien
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
- Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Zuarbeit bei Jahresabschluss
- Unterstützung in der Personaladministration
- Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation. 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS-Office. Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus. Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten. Dabei erwarten Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling (+49 711 2803 2597). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de/karriere.
Assistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: EF Logistik
Kontaktperson:
EF Logistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und die Leidenschaft für die Automobilbranche mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz in der Verwaltung bei EF Logistik passt!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EF Logistik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die EF Logistik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Fristen überwacht und Aufgaben priorisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.