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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung und koordiniere spannende Projekte im Verwaltungsbereich.
- Arbeitgeber: EF Logistik GmbH, Teil einer starken Unternehmensgruppe mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, bis zu 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Für unseren Standort in Friedberg (Hessen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungskoordinator (m/w/d).
- Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie Mitarbeit an der Konzeption und Erledigung personalrelevanter Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Verwaltungsbereich
- Koordination und Überwachung von Verwaltungsprozessen
- Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Führen von Statistiken und Auswertungen im Bereich Kosten und Ausgaben
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern
- Unterstützung in der Personaladministration
- Fuhrpark- und Dienstwagenverwaltung
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
- Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ausbildereignungsschein nach AEVO von Vorteil. Berufserfahrung in Höhe von mindestens 5 Jahren wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS-Office. Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise. Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten. Dabei erwarten Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling (+49 711 2803 2597). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de/karriere.
Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: EF Logistik
Kontaktperson:
EF Logistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskoordinator (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben. Das zeigt unser Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Automobilhandels gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EF Logistik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die EF Logistik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungskoordinator unter Beweis stellen. Denk an Projekte, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den wichtigsten Herausforderungen in der Position oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit für die Position wichtig sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du mit Stresssituationen umgegangen bist.