Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge dafür, dass die Geschäftsführung immer einsatzbereit ist und Probleme gelöst werden, bevor sie entstehen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer High-Performance-Kultur und Wachstumsmöglichkeiten.
- Vorteile: Exklusive Weiterbildungen, Zugang zu Business-Events und die Möglichkeit zur Workation.
- Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mission: Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet.
Aufgaben:
- Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.
- Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
- Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
- Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
- Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – du stellst Ergebnisse sicher.
- Vertrauliche Sonderprojekte: Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – du packst an und setzt um.
- Standortführung bei Abwesenheit: Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
- Alles, was Energie kostet: Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.
Anforderungen:
- A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
- Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
- Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
- Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt.
- Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
- Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
- Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
- Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer.
Perspektive:
- COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
- High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
- Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
- Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
- Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten.
- Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
- Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: EF Sales GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung bei EF Robotics erwartet Sie eine dynamische und leistungsorientierte Arbeitsumgebung, in der Ihre proaktive Haltung und Ihr Organisationstalent geschätzt werden. Wir bieten Ihnen exklusive Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugang zu einem starken Netzwerk und die Chance, in einer High-Performance-Kultur zu wachsen, während Sie gleichzeitig die Flexibilität genießen, an unseren internationalen Standorten zu arbeiten. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein entscheidender Leistungsträger mit langfristigen Karriereperspektiven.
