Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkommunikation, Auftragsabwicklung und Datenpflege in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Geschäftsleitung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und exklusive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen und die Möglichkeit, international zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von EF Robotics und verbessere bestehende Abläufe.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice oder Büro-Management und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 2900 € pro Monat.
Aufgaben
- Kundenkommunikation: Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Social Media
- CRM-Pflege: Saubere Dokumentation und Nachverfolgung in GoHighLevel und JTL
- Auftragsabwicklung: Anlegen, Prüfen und Abstimmen mit Technik und Logistik
- Auftragsüberblick: Prüfen, ob alles fristgerecht das Lager verlassen hat
- Rechnung & Versand: Prüfung, Freigabe und Koordination von Speditionen
- Schnittstellensteuerung: Enge Abstimmung mit Vertrieb, Service und Disposition
- Datenpflege: Ordnung in Ablagen und Aktualisierung aller Stammdaten
Profil
- Erfahrung: Kundenservice, Auftragsmanagement, Büro-Management oder Back-Office
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Arbeitsstil: Eigenverantwortlich, strukturiert, lösungsorientiert
- Sprache: Deutsch ausgezeichnet, Englisch sehr gut
- IT-Kompetenz: Sicher im Umgang mit CRM-Systemen, Outlook und digitalen Tools
- Haltung: Verlässlich, belastbar, kundenorientiert – Du hältst, was Du versprichst
- Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
- Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.
Wir bieten
- Gehalt: 2.900 € Grundgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge für Zusatz-Skills (z. B. verhandlungssicheres Englisch, CRM-Expertise)
- Flexibilität: Gleitzeitkonto mit transparenter Zeiterfassung
- High-Performance-Kultur (EForce): Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum sind bei uns Standard.
- Nähe zur Geschäftsleitung: Du hast direkten Draht zu Entscheidungen und prägst mit, wie wir wachsen.
- Gestaltungsspielraum: Kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung – kein Stillstand, kein Chaos.
- Exklusive Weiterbildungen: u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings in Vertrieb & Organisation.
- Top-Netzwerk: Zusammenarbeit mit Entscheidern in Gastronomie, Industrie und Logistik.
- Workation: Möglichkeit, auch an unseren internationalen Standorten zu arbeiten.
- Langfristige Karriere: Wir suchen keinen „Allrounder auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.
Junior Büromitarbeiter/in (m/w/d) - Kundenkommunikation und Auftragswesen Arbeitgeber: EF Sales GmbH
Als Junior Büromitarbeiter/in bei EF Robotics erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer High-Performance-Kultur geprägt ist. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken. Mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung und einem starken Netzwerk in der Branche bieten wir Dir nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Karriere mit Perspektive.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Büromitarbeiter/in (m/w/d) - Kundenkommunikation und Auftragswesen mit Bravour zu bestehen
Kundenkommunikation
CRM-Pflege
Auftragsabwicklung
Rechnungsprüfung
Versandkoordination
Schnittstellensteuerung
Datenpflege
