Stepstone geprüft - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mission: Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht "verwaltet" – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet.

Aufgaben:

• Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.
• Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
• Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
• Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
• Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – du stellst Ergebnisse sicher.
• Vertrauliche Sonderprojekte: Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – du packst an und setzt um.
• Standortführung bei Abwesenheit: Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
• Alles, was Energie kostet: Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.

Profil:

• A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht "Zuarbeiten".
• Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt.
• Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
• Proaktivität: Du fragst nicht "Brauchst du noch was?", sondern sagst: "Erledigt.".
• Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer.

Wir bieten:

• Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
• High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
• Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
• Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
• Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten.
• Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
• Langfristige Karriere – wir suchen keinen "Assistenten auf Zeit", sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.