Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere akademische Prozesse und unterstütze Studierende.
- Unternehmen: Moderne Sprachschule in München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Erfahrung für junge Lernende aus aller Welt.
- Qualifikationen: Deutschkenntnisse ab B2 und Erfahrung im Büro oder Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Support im Akademischen Büro (m/w/d) Die 1987 eröffnete EF Sprachschule in München (Kaufingerstraße) sucht nach Unterstützung für das Akademische Büro, die unser Team verstärken möchte. Befristete oder unbefristete Verträge, Honorarverträge, Werkstudent*innen möglich.
Über uns In unserer modernen Sprachschule lernen Studierende aus bis zu 50 Ländern auf allen Sprachniveaus. Der Großteil unserer Lernenden ist 16‑25 Jahre alt. Die Kurslänge variiert von zwei Wochen bis zu einem Jahr.
Arbeitsmöglichkeiten
- Einsatzzeitraum: ab sofort oder nach Absprache (spätestens Mitte Juni) bis Ende August bzw. weiter nach Absprache
- Umfang: Teilzeit oder Vollzeit (5 Tage pro Woche)
- Vergütung: individuell vereinbart; richtet sich nach Form der Zusammenarbeit (freiberuflich, befristet, unbefristet), Qualifikationen und Erfahrungen
Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von akademischen Prozessen
- Ansprechpartner*in für Studierende: Beratung, Formulare, individuelle Anliegen
- Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Datenpflege & Bearbeitung der Informationen in interner Software
- Unterstützung bei Evaluation- und Qualitätsmanagementmaßnahmen, Bibliothek
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz
Was Wir Bieten
- Moderne Infrastruktur
- Umfangreicher Support
- Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Perspektiven zur dauerhaften Beschäftigung oder Zusammenarbeit
Qualifikationen
- Deutsch ab B2 Niveau
- Erste oder umfangreiche Erfahrungen mit Kunden/im Büro/Operations einer Schule oder pädagogischer Einrichtung
Academic Coordinator Arbeitgeber: Ef
Die EF Sprachschule in München bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer modernen Infrastruktur und einem freundlichen, teamorientierten Arbeitsklima haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu erweitern und wertvolle Erfahrungen im akademischen Bereich zu sammeln. Zudem bestehen Perspektiven für eine dauerhafte Anstellung oder Zusammenarbeit, was die EF Sprachschule zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Academic Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Akademischer Koordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Sprachschule arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Programme und die Bedürfnisse der Studierenden. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Akademischen Büro bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academic Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ef vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EF Sprachschule in München verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Zielgruppe an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle des Akademischen Koordinators zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Studierende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
