Corporate Flights Coordinator Trainee

Eine Karriere bei EF kombiniert die Unterstützung und die Möglichkeiten einer großen internationalen Organisation mit dem Geist und der Energie eines kleinen Unternehmens. Wir suchen Denker und Macher – kreative, kollaborative und motivierte Menschen, die sich für Bildung und Reisen begeistern.

EF Education First, der weltweit führende Anbieter im Bereich internationale Bildung, sucht einen leidenschaftlichen, organisierten und fleißigen Trainee, der dem Staff Travel-Team von EF beitritt. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller Aspekte der Geschäftsreiseanfragen für Staff Travel, um die besten Flugverbindungen für EF-Mitarbeiter und interne Stakeholder zu finden. In dieser Rolle sind Sie Mitglied eines dynamischen, multinationalen Teams, das über Kontinente verteilt ist, und berichten an den Manager für Corporate Travel & Distribution Channels.

Startdatum für diese Trainee-Position ist sofort. Temporäre Rolle, Zeitraum auf 6 Monate ab Startdatum begrenzt.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung bei der Buchung und Koordination von internen Geschäftsreisen für Unternehmensmitarbeiter
• Koordination von Flugreservierungen, Ticketing, Änderungen und Stornierungen gemäß den Reisepolitiken des Unternehmens
• Nutzung von Reisebuchungssystemen, einschließlich Amadeus und Sabre, zur Erstellung und Verwaltung von Buchungen
• Organisation von Reisen für Unternehmensveranstaltungen, Gipfeltreffen, Kick-offs und andere geschäftliche Aktivitäten in verschiedenen Abteilungen
• Kommunikation mit Mitarbeitern und internen Stakeholdern zur Bestätigung der Reiseanforderungen und Bereitstellung von Updates
• Pflege genauer Reiseunterlagen und Unterstützung bei der Lösung reisebezogener Anfragen und Störungen
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Reisepartnern sowie Entwicklung von Kenntnissen über Prozesse im Bereich Geschäftsreisen und bewährte Verfahren der Branche

Wer Sie sind:

• Kundenorientiert, mit einer echten Leidenschaft für exzellenten Service und Unterstützung der Mitarbeiter bei ihren Reisebedürfnissen
• Organisiert, in der Lage, mehrere Aufgaben zu verwalten, effektiv zu priorisieren und Genauigkeit in einem schnelllebigen Umfeld aufrechtzuerhalten
• Detailorientiert, sorgt dafür, dass Reisebuchungen und Passagierinformationen präzise behandelt werden
• Kommunikativ, mit starken verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, professionell mit Kollegen und Stakeholdern zu interagieren
• Lernbegierig, motiviert, Wissen über Geschäftsreisen, Fluggesellschaftsverfahren und Buchungssysteme wie Amadeus und Sabre zu entwickeln
• Kollaborativ, in der Lage, effektiv im Team zu arbeiten und gleichzeitig die täglichen Verantwortlichkeiten eigenständig zu verwalten. Sie denken an 'wir' vor 'ich', unterstützen Ihr Team sowie die Abteilung durch proaktiven Wissensaustausch und Anpassung an sich ändernde Aufgaben und Prioritäten während Spitzenzeiten
• Gültige Arbeitsgenehmigung für die Schweiz erforderlich

Was wir bieten:

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten
• Arbeiten mit globalen Teammitgliedern und internen Stakeholdern auf der ganzen Welt
• Regelmäßige Büroveranstaltungen, Teamausflüge und After-Work-Treffen, um Erfolge zu feiern, Freundschaften zu stärken, den Teamgeist zu fördern und gemeinsam Spaß zu haben
• Kostenloser Zugang zum Fitnessstudio in unserem Büro in Zürich

Über uns:

Einige Unternehmen sind im Bankgeschäft tätig. Andere im Schuhgeschäft. Oder im Sport. Oder in der Softdrink-Branche. Bei EF sind wir in einer anderen Art von Geschäft tätig. Einer, der ein wenig weniger greifbar und viel wichtiger ist. Denn unser Geschäft, was wir machen, macht alles andere möglich. Wir sind im Geschäft des Verstehens. Zwischen Menschen. Zwischen Kulturen.

Seit über einem halben Jahrhundert sind wir der führende Anbieter internationaler Bildungsprogramme und -erfahrungen, die ein solches Verständnis fördern. Durch Sprache, kulturellen Austausch, akademische Studien und Bildungsreisen schaffen wir die Art von immersiven Erfahrungen, die Vorurteile herausfordern, den Geist öffnen und den Weg für eine verständnisvollere Welt ebnen.

Sie finden unsere Büros und Schulen in einigen der großartigsten Städte der Welt, gefüllt mit klugen, engagierten Menschen (über 50.000 von uns), die sich gegenseitig dazu anspornen, jeden Tag besser zu werden. Aber es ist das, was wir gemeinsam tun – ein größeres Verständnis aufbauen, Barrieren abbauen und eine bessere Welt schaffen – das den Unterschied ausmacht.

Gegründet 1965 in Schweden, ist EF (Education First) ein globaler Verband von Bildungsunternehmen, die eine gemeinsame Mission teilen: die Welt durch Bildung zu öffnen. EF wurde in den Listen der besten Arbeitgeber der Welt 2024 und 2025 von Forbes sowie in den Listen der besten Unternehmen für Frauen 2024, der nächsten großen Dinge in der Technologie 2025 von Fast Company und war 2024 Preisträger des App Store Awards für kulturelle Auswirkungen anerkannt.