Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkaufsdaten und plane den operativen Einkauf weltweit.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und dynamischem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem jungen Team mit tollen Firmenfeiern und Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Das Unternehmen efa mit Standorten in Deutschland und Frankreich ist ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen mit über 130 Mitarbeiter:innen. Als zuverlässiger Partner der Industrie suchen wir stets die besten Produkte und Lösungen für unsere Kunden, unter anderem aus den Bereichen Maschinen-, Anlagen- und Spezialfahrzeugbau. Die Unternehmensbereiche gliedern sich in Distribution, Sourcing und Assemblierung.
Wir suchen zum 01.08.2026 eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in Einkauf (w/m/d) für unseren Standort in Berlin. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Deine Aufgaben:
- Artikelpflege der einkaufsrelevanten Daten in unserem ERP-System (Lieferdaten, Artikeldaten etc.)
- Vorausschauende Planung und Durchführung des operativen Einkaufs von Waren bei Herstellern und Lieferanten weltweit
- Konsequente Prüfung und Optimierung der Kosten, Qualität und Lieferzeiten in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen
- Durchführung von Preisverhandlungen
- Analyse der Beschaffungsmärkte
- Erschließung alternativer Lieferquellen im In- und Ausland
- Recherche und Beschaffung spezieller Produkte nach Kundenwunsch (Sourcing)
- Abwicklung des Importprozesses, inkl. Auswahl, Beauftragung und Abstimmung mit Spediteuren
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Einkauf
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise mindestens eine weitere Fremdsprache (Französisch, Italienisch oder Chinesisch)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Strategisches, analytisches und logisches Arbeiten
- Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Handeln
Und das bieten wir dir:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Kostenfreie Getränke
- Firmenfeiern und Team-Events
- Lockerer Dress-Code
- 30 Tage Urlaub
- Option auf Homeoffice-Tage (nach Ende der Probezeit)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Bruttogehalt: 3000€/Monat
Wenn Du zudem keine Berührungsängste vor elektromechanischen Komponenten hast, in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem jungen Team arbeiten möchtest und außerdem die Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen schätzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Mitarbeiter:in Einkauf (w/m/d) Arbeitgeber: EFA
Das Unternehmen efa bietet seinen Mitarbeiter:innen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, das durch flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Gehalt von 3000€/Monat fördert efa die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich spannende Team-Events und ein angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen der Industriebranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Einkauf (w/m/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von EFA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Einkauf (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei EFA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
