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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft unserer Finanzprozesse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Arbeitgeber: EFESO Management Consultants, führende internationale Operations-Beratung mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub und individuelle Karriereoptionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in Rechnungswesen und Finanzen.
- Andere Informationen: Offene Teamkultur mit regelmäßigen Events und umfangreichen Trainingsprogrammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über EFESO Management Consultants
EFESO Management Consultants ist mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 35 Standorten weltweit die führende internationale Operations-Beratung und Transformationspartner für die produzierende Industrie. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir Standards für Performance, Resilienz und Produktivität und ermöglichen eine signifikante Wertsteigerung in der gesamten Wertschöpfungskette.
Deine Aufgaben:
- Kreditorenmanagement: Sie prüfen, kontieren und verarbeiten Lieferantenrechnungen, überwachen offene Verbindlichkeiten und führen Zahlungsläufe durch. Zudem pflegen Sie Lieferantenstammdaten, klären Differenzen und unterstützen bei 1099-Meldungen und relevanten Reports.
- Debitorenmanagement: Sie erstellen und versenden Kundenrechnungen, verbuchen eingehende Zahlungen und übernehmen das Mahnwesen. Dabei kommunizieren Sie mit Kunden zu Rechnungsfragen, klären Zahlungsdifferenzen und unterstützen aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Abstimmung & Compliance: Sie stimmen Nebenbücher mit dem Hauptbuch ab, stellen die Einhaltung interner Kontrollsysteme sicher und wirken bei internen sowie externen Audits mit.
- Prozessoptimierung & Schnittstellen: Sie identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten in den Accounting-Prozessen, begleiten Optimierungen und arbeiten eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen.
- Administrative Verantwortlichkeiten: Sie prüfen und bearbeiten Reisekosten, führen Banküberweisungen durch, gleichen Kontoauszüge ab, verwalten Mietwagen und Flüge im Travel-Expense-Tool und unterstützen bei der Erstellung von SXU-Reports. Darüber hinaus wirken Sie bei der Einarbeitung und Anleitung von Junior-Mitarbeitenden mit.
Dein Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Associate Degree) in Rechnungswesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung.
- Berufserfahrung: 3–5 Jahre praktische Erfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung, Erfahrung auf Level I von Vorteil.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse der GAAP-Grundsätze im Bereich AR/AP sowie Erfahrung mit Kontenabstimmungen, Fälligkeitsanalysen und Abschlussprozessen.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Office.
- Soft Skills: Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt, ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Wir bieten:
- Weiterentwicklung: Neben einer steilen Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten stehen Ihnen umfangreiche und maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie persönliche Unterstützung durch Mentor:innen zur Verfügung.
- Arbeitsmodelle: Sie können Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten und haben die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem bieten wir unbefristete Arbeitsverträge an.
- Teamzusammenhalt: Bei uns erwartet Sie eine offene und kollegiale Teamkultur auf Augenhöhe – mit regelmäßigen Angeboten wie gemeinsamen Mittagessen, Firmenevents und Teamentwicklungsveranstaltungen.
- Sport und Wellbeing: Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterangeboten, z. B. JobRad, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Corporate Benefits. Außerdem erhalten Sie bei uns 30 Tage Urlaub.
- Mobilität: Ihre Reisetätigkeit ist bei uns vollständig abgedeckt, sodass Sie sich ganz auf Ihre Projekte konzentrieren können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Accounting Specialist Arbeitgeber: EFESO DACH
Kontaktperson:
EFESO DACH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über EFESO und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse an der Position!
✨Tipp Nummer 4
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schick eine kurze Dankesnachricht an deine Gesprächspartner. Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält dich auch im Gedächtnis – und das kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFESO DACH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von EFESO Management Consultants. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse der Buchhaltungssoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Buchhaltungssoftwares wie QuickBooks, NetSuite oder SAP vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten in Accounting-Prozessen zu sprechen. Überlege dir, welche Ansätze du in der Vergangenheit verfolgt hast und wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
