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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Touren, Inhalte und Kooperationen für die Band WhoMadeWho.
- Arbeitgeber: Effect Talent Management ist ein internationales Künstlermanagement-Unternehmen mit Teams in den USA und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und gelegentliche Reisen nach Dänemark.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und unterstütze spannende Projekte in der Musikbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder Operations sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für kreative Köpfe, die in der Musikindustrie arbeiten möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Europa-basiert (remote mit gelegentlichen Reisen)
Typ: Freiberuflich (Teilzeit oder Vollzeit)
Startdatum: So schnell wie möglich
Über uns
Effect Talent Management ist ein Full-Service-Künstlerverwaltungsunternehmen mit Teams in den USA und Europa. Wir suchen derzeit einen Projekt- und Operationskoordinator, um unser Managementteam bei der Überwachung und Erweiterung der Aktivitäten der Band WhoMadeWho zu unterstützen – von Tourneen und Veröffentlichungen bis hin zu Inhalten, Marketing und Kooperationen.
Rollenübersicht
Diese Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Künstlern und wichtigen Mitwirkenden, einschließlich des Social Media Managers, des Kreativdirektors und anderer Stakeholder. Sie koordinieren Arbeitsabläufe, verfolgen den Fortschritt, halten Zeitpläne ein und stellen sicher, dass alle beweglichen Teile aufeinander abgestimmt und pünktlich sind. Ihr Ziel ist es, die Abläufe reibungslos und effizient zu gestalten.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Künstlers und des Managements bei der Koordination von Tourneen, Inhalten, Veröffentlichungen und Kooperationen
- Verfolgen von Zeitplänen, Lieferungen und wichtigen Meilensteinen über Projekte hinweg
- Kommunikation mit Künstlern, Management, Social Media Manager, Kreativdirektor und anderen Mitwirkenden
- Hilfe bei der Pflege interner Systeme und täglicher Arbeitsabläufe
- Idealerweise verfügbar, um ein paar Tage im Monat in Dänemark für persönliche Zusammenarbeit mit dem Team zu verbringen
Profil
Must have:
- 2–5 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder Betriebsabläufen
- Proaktiv, lösungsorientiert und hochorganisiert
- Detailorientiert mit einer pragmatischen Denkweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine praktische Einstellung
- In Europa ansässig mit der Flexibilität, gelegentlich zu reisen
Nice to have:
- Kulturelles Bewusstsein mit einem starken Sinn für Qualität und Relevanz
- Erfahrung in der Musik- oder Kreativbranche
Project & Operations Coordinator Arbeitgeber: Effect Talent Management
Kontaktperson:
Effect Talent Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project & Operations Coordinator
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Musik- und Kreativbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, über vergangene Projekte zu sprechen, bei denen du erfolgreich Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern gemanagt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Band WhoMadeWho und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Musik und ihren Aktivitäten hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Leidenschaft für die Rolle zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project & Operations Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Projektkoordination oder im operativen Bereich hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Musik- und Kreativbranche zeigt. Erkläre, warum du die ideale Person für die Rolle des Project & Operations Coordinator bist und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Effect Talent Management vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Project & Operations Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Proaktive Problemlösungsansätze präsentieren
Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in früheren Projekten gemeistert hast. Zeige, wie du proaktiv Lösungen gefunden hast und welche Methoden du anwendest, um Probleme im Projektmanagement zu lösen.
✨Interesse an der Musik- und Kreativbranche zeigen
Da das Unternehmen in der Musik- und Kreativbranche tätig ist, solltest du dein Interesse und Wissen über diese Bereiche demonstrieren. Informiere dich über die Band WhoMadeWho und deren Projekte, um im Gespräch relevante Fragen stellen zu können.
