Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro, plane Meetings und Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der MedTech-Branche mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein wertschätzendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten im Marketing und Verkauf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Effectum Medical beschreitet neue Wege in den Bereichen Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs in der MedTech Branche. Unsere Vision ist es, einen effizienten, beschleunigten Marktzugang für innovative Medizinprodukte zu ermöglichen. Mit unserem Plug-and-Play-QMS und unseren Legal Manufacturing Lösungen streben wir danach, immer die branchenweit modernste Lösung zu bieten. Unsere Kunden sind sowohl Start-ups und KMUs als auch weltweit operierende Unternehmen. Konzeptionelles Denken kombiniert mit Pragmatismus machen uns zu einem starken Partner, der weiß, worauf es wirklich ankommt.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office & Admin Manager (m/w/d) ca. 40- 60% (flexibel).
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Eventorganisation
- Koordination von Dienstleistern, inkl. Bestellwesen
- Sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Datenpflege
- Organisationstalent mit Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büros inkl. Büromaterial und Infrastruktur
- Planung und Durchführung von Meetings, Team- und Kunden-Events
- Versand von Infos & Newslettern an Kunden und Partner
- Aktualisierung von Homepage und Marketingmaterialien
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Verwaltung von IT und Koordination mit externem IT-Dienstleister
- Aufsetzten von Projekten und Überwachen von Projektbudgets
- Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung im Lieferantenmanagement und im Bestellwesen (Medizinprodukte)
Wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit in einem hoch motivierten Team an einem gemeinsamen Ziel selbständig und initiativ zu arbeiten
- Raum für Eigeninitiative, Ideen und Entwicklung
- Ein wertschätzendes Umfeld, geprägt von Effizienz, Integrität und Teamgeist
- Attraktive Anstellungsbedingungen durch eine hohe Flexibilität bei der Arbeitszeit; unsere Büros befinden sich im Zentrum von Olten, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt; hybrides Arbeiten ist möglich; Präsenz vor Ort an 2-3 Tagen wird jedoch erwartet
- Die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten, um die gemeinsame Vision zu erreichen
- Bei Interesse Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Marketing und Verkauf
Interesse? Spricht Sie die Aufgabe, unsere Büro-Organisation auf das nächste Level zu bringen an? Wenn die Antwort "JA!" lautet, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen akzeptieren (keine Personalvermittlungsfirmen). Auf unserer Website erfahren Sie mehr darüber, was uns als Unternehmen antreibt. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Office & Admin Manager ca. 40- 60% Arbeitgeber: Effectum Medical AG
Effectum Medical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Teamgeist fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Vision für den MedTech-Sektor mitwirken. Unsere Büros im Zentrum von Olten bieten nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, was Ihnen eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Admin Manager ca. 40- 60% erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Effectum Medical AG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office & Admin Manager ca. 40- 60% suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Admin Manager ca. 40- 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Effectum Medical AG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Effectum Medical AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Effectum Medical AG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Effectum Medical AG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Effectum Medical AG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Effectum Medical AG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
