Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Buchungen und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das sind deine Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Abgleich von Lieferscheinen, Rechnungen und Buchungsunterlagen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Verwaltung von Rechnungs-, Liefer- und Buchungsunterlagen
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zu buchhalterischen Themen
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse der Software BRZ wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: EffiCon GmbH & Co. KG
Als Automatisierungstechniker (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten dir nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Fähigkeiten in der Automatisierungstechnik weiterzuentwickeln. Unsere moderne Ausstattung und die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen fördern deine persönliche und berufliche Entfaltung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Kontaktdaten:
EffiCon GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei EffiCon GmbH & Co. KG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von EffiCon GmbH & Co. KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EffiCon GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
