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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Arbeitsalltag für ein effektives Team.
- Arbeitgeber: ENTEGA ist ein innovativer Anbieter für nachhaltige Lösungen im Bereich Klimaschutz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Betriebswirt erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stabile Beine, bewegliche Arme, ein Herz, das für Nachhaltigkeit und Klimaschutz schlägt, und ein hellwacher Kopf – das ist der Arbeitgeber ENTEGA! Wir packen zu und treiben die Themen der Zukunft, um DER nachhaltige und innovative Lösungsanbieter für alle zu sein. Auf der Zielgeraden zum ökologisch visionären Gesamtdienstleister stehen wir immer schon für Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Position bei der Effizienz:Klasse GmbH, einem Unternehmen der ENTEGA AG und der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main. Die Effizienz:Klasse GmbH ist eine neutrale Beratungsstelle in Darmstadt mit dem Themenschwerpunkt "energetische Sanierung". Sie zeichnet sich durch zertifizierte Energieberatende aus, die Kundinnen und Kunden ganzheitlich in Sachen Handwerksleistung sowie Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten bei der Modernisierung ihrer Immobilie begleiten. Die Effizienz:Klasse GmbH berät neutral, unabhängig und gewerbeübergreifend, erarbeitet einen individuellen Modernisierungsfahrplan und begleitet ihre Kundinnen und Kunden auf Wunsch bei der Umsetzung.
Du übernimmst das Beseitigen von Hindernissen im Arbeitsalltag der Mitarbeiter (w/m/d). Zu deinen Aufgaben gehört die Geschäftsführung organisatorisch und zwischenmenschlich zu unterstützen. Das Onboarding bei Neueinstellungen liegt in deiner Verantwortung. Auch bei der Organisation, Initiierung und Zuarbeit für den Jahresabschluss sowie Wirtschaftsprüfung kannst du unterstützen. Du bist für die Personalsachbearbeitung (Recruiting, Vertragsmanagement, Organisation von Personalgesprächen sowie Zeiterfassung) zuständig. Abschließend übernimmst du das Vertragsmanagement (Überblick, Ablage, Kündigungsfristen im Blick halten).
Dein Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung zum Betriebswirt (w/m/d)
- Hilfsbereitschaft (interner Dienstleister)
- Organisationstalent sowie Überblick
- Menschenkenntnis, Gespür für Probleme der Mitarbeiter
- Eigeninitiative
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Flache Hierarchie
- Arbeiten in einem kollegialen, engagierten und leistungsorientierten Umfeld
- Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und den Rückhalt eines erfolgreichen Teams
- Attraktive Fortbildungsangebote
- Strukturierte Einarbeitungszeit
- Arbeiten teilweise im Homeoffice möglich
Managementassistent (w/m/d) Arbeitgeber: Effizienz:Klasse GmbH
Kontaktperson:
Effizienz:Klasse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistent (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission von ENTEGA und der Effizienz:Klasse GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Vision für Nachhaltigkeit und Klimaschutz teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Hindernisse im Arbeitsalltag beseitigt hast oder wie du das Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hilfsbereitschaft und dein Gespür für zwischenmenschliche Probleme. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Effizienz:Klasse GmbH zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden kontaktieren, der dort arbeitet, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Effizienz:Klasse GmbH und ENTEGA AG. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Managementassistent an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und wie du zur Energiewende beitragen möchtest. Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Klimaschutz.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Effizienz:Klasse GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von ENTEGA und der Effizienz:Klasse GmbH. Zeige im Interview, dass du ihre Vision für Nachhaltigkeit und Klimaschutz teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hilfsbereitschaft
Betone deine Rolle als interner Dienstleister und wie wichtig es dir ist, Hindernisse für Mitarbeiter zu beseitigen. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast.
✨Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen attraktive Fortbildungsangebote bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
