General Services Employee

Allgemeine Informationen

• Abteilung: Allgemeine Dienste
• Arbeitszeitanteil: 100%
• Standort: Genf

Unsere Firma

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die private Banking- und Vermögensverwaltungsdienste anbietet. Wir bedienen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein stimulierendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein. EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungen und größere Innovationen fördert.

Unser Zweck und unsere Mission

Unternehmerische Köpfe zu befähigen, Werte zu schaffen – heute und für die Zukunft. Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhafte Werte zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Der Mitarbeiter der Allgemeinen Dienste spielt eine Schlüsselrolle im täglichen Management von Logistik- und Verwaltungsoperationen innerhalb unserer Privatbank in Genf. Diese Person koordiniert Sendungen, verwaltet Bestände und unterstützt die Optimierung interner Prozesse, während sie ein reibungsloses Arbeitsumfeld sicherstellt, das den Qualitätsstandards des Unternehmens entspricht.

Hauptverantwortlichkeiten

• Versand- und Logistikmanagement: Überwachung und Verwaltung von Postsendungen (Briefe, Pakete, Expresslieferungen usw.), sowohl national als auch international, unter Verwendung von Plattformen wie UPS Campuship, Schweizer Post usw. Bearbeitung spezieller Sendungen und damit verbundener Logistik (Verpackung, Vorbereitung von Sendungen, Verfolgung von Lieferungen).
• Bestands- und Beschaffungsmanagement: Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen. Überwachung der Lagerbestände und Koordination mit Lieferanten, um die kontinuierliche Verfügbarkeit notwendiger Materialien sicherzustellen.
• Wartungs- und Facility-Management: Überwachung des Zustands der Büroräume, Identifizierung von Wartungsbedarfen und Koordination mit Dienstleistern zur zeitnahen Behebung von Problemen. Eigeninitiative zur Aufrechterhaltung eines angenehmen und funktionalen Arbeitsumfelds.
• Administrative Unterstützung und Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung verschiedener Projekte in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams. Nutzung von Tools wie Outlook, Excel, Word, PowerPoint zur Organisation, Planung und Verfolgung administrativer Aufgaben. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Umsetzung von Lösungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
• Vielseitigkeit und interne Unterstützung: Bereitstellung vielseitiger Unterstützung innerhalb des Teams der Allgemeinen Dienste, einschließlich der Verwaltung interner Kommunikation über Tools wie Microsoft Teams und Webex. Ansprechpartner für interne Logistik- und Arbeitsplatzorganisationsanfragen.

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abschluss in Verwaltung, Logistikmanagement oder gleichwertig.
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (bevorzugt im Bankwesen oder in einem mittelständischen Unternehmen).
• Signifikante Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Private Banking oder Vermögensverwaltung, mit einem starken Verständnis für die Nuancen und Komplexitäten.
• Vertrautheit mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen (Outlook, Excel, Teams usw.).
• Gute Kenntnisse von Post- und Logistikmanagementplattformen (UPS Campuship, Schweizer Post).
• Fähigkeit, sich schnell an neue Tools und Anwendungen anzupassen.
• Autonomie, Initiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Teamgeist und exzellente Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen.
• Fähigkeit, flexibel zu sein und verschiedene Aufgaben innerhalb der Abteilung Allgemeine Dienste zu übernehmen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und gute schriftliche Englischkenntnisse sind erforderlich.

Unsere Werte

• Verantwortung: Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen übernehmen sowie kontinuierliche Verbesserung anstreben.
• Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokussierung auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit einem risikobewussten Ansatz.
• Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsam mit unternehmerischem Geist arbeiten.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben bei Ihrem Lebenslauf hinzu.