Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die globale Gehaltsabrechnung und unterstütze internationale Standorte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Rolle mit der Möglichkeit, Prozesse zu optimieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung weltweit und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der International Payroll Specialist wird eine Schlüsselressource innerhalb einer sich entwickelnden globalen Payroll-Struktur sein. Die Rolle gewährleistet eine genaue Gehaltsabrechnung, die vollständige Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften sowie eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um effiziente und konforme Payroll-Operationen zu garantieren. Diese Position konzentriert sich hauptsächlich auf EFG-Standorte außerhalb der Schweiz und dient als Hauptansprechpartner für payrollbezogene Angelegenheiten an diesen Standorten. Gleichzeitig wird die Rolle auch in die Gehaltsabrechnung für die Schweiz eingebunden sein und das Team nach Bedarf unterstützen und vertreten.
Diese Rolle bietet Anleitung zu Payroll-Themen, einschließlich Zulagen, Steuerregelungen, Sozialversicherung und Berichtspflichten, und unterstützt die Organisation dabei, hohe Standards in Bezug auf Compliance und Servicequalität aufrechtzuerhalten. Die Rolle bietet auch die Möglichkeit, zur Implementierung einer globalen Payroll-Plattform für Mitarbeiter der internationalen EFG-Standorte beizutragen und schrittweise die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern von der Schweiz aus zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des globalen Payroll-Prozesses von der Schweiz für ausgewählte internationale Standorte, um genaue und pünktliche Gehaltszahlungen sicherzustellen.
- Unterstützung und Vertretung bei Payroll-Aktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter.
- Koordination mit lokalen Payroll-Anbietern, um die Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsvorschriften in jeder Jurisdiktion sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit HR und Finanzen zur Abstimmung von Prozessen, Sicherstellung genauer Schnittstellen und Lösung von Problemen.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, Bereitstellung zeitnaher und genauer Unterstützung sowie Aufrechterhaltung hoher Datenqualität an allen Standorten.
- Vorbereitung und Überprüfung von Payroll-Berichten (Gehälter, Beiträge, Steuerverpflichtungen) und Unterstützung interner und externer Audits mit erforderlicher Dokumentation.
- Initiativen zur Überprüfung, Straffung und Zentralisierung von HR-/Payroll-Prozessen weltweit vorantreiben und regelmäßige Kontrollen der Payroll-Ergebnisse durchführen, um Qualität und Compliance sicherzustellen.
Fähigkeiten und Erfahrungen
- Nachgewiesene Erfahrung im Management von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungsumfeld.
- Starkes Wissen über internationale Payroll-Prozesse und Compliance-Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) in mehreren Jurisdiktionen.
- Erfahrung mit Payroll-Plattformen und HR-Systemen, mit starkem Augenmerk auf Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
- Strukturiert, detailorientiert und hochgradig zuverlässig, mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu managen.
- Komfortabel in einem regulierten und internationalen Kontext, mit hohen Integritäts- und Diskretionslevels im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Internationales Mindset und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Zusammenarbeitfähigkeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klare Erklärungen für nicht-spezialistische Stakeholder zu geben.
- Fließend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein großer Vorteil.
Werte
- Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung.
- Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern.
- Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz.
- Lösungsorientiert: Fokussierung auf Kundenresultate und faire Behandlung der Kunden mit einem risikobewussten Ansatz.
- Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsam mit unternehmerischem Geist arbeiten.
International Payroll Specialist Arbeitgeber: EFG International AG
Als International Payroll Specialist bei EFG profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Vielfalt und internationale Zusammenarbeit fördert. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein unterstützendes Team, das Ihnen hilft, Ihre Karriereziele zu erreichen. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, was Ihre berufliche Erfahrung bereichert und Ihnen eine bedeutende Rolle in der globalen Gehaltsabrechnung ermöglicht.
