Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die globale Gehaltsabrechnung und unterstütze internationale Standorte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung weltweit und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der International Payroll Specialist wird eine Schlüsselressource innerhalb einer sich entwickelnden globalen Payroll-Struktur sein. Die Rolle gewährleistet eine genaue Gehaltsabrechnung, die vollständige Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften sowie eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um effiziente und konforme Payroll-Operationen zu garantieren. Diese Position konzentriert sich hauptsächlich auf EFG-Standorte außerhalb der Schweiz und dient als Hauptansprechpartner für payrollbezogene Angelegenheiten in diesen Standorten. Gleichzeitig wird die Rolle auch in die Gehaltsabrechnung für die Schweiz eingebunden sein und das Team nach Bedarf unterstützen.
Diese Rolle bietet Anleitung zu Payroll-Themen, einschließlich Zulagen, Steuerregelungen, Sozialversicherung und Berichtspflichten, und unterstützt die Organisation dabei, hohe Standards in Bezug auf Compliance und Servicequalität aufrechtzuerhalten. Die Rolle bietet auch die Möglichkeit, zur Implementierung einer globalen Payroll-Plattform für Mitarbeiter an internationalen EFG-Standorten beizutragen und schrittweise die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern von der Schweiz aus zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des globalen Payroll-Prozesses von der Schweiz für ausgewählte internationale Standorte, um genaue und pünktliche Gehaltszahlungen sicherzustellen.
- Unterstützung und Backup für Payroll-Aktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter.
- Koordination mit lokalen Payroll-Anbietern, um die Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsvorschriften in jeder Jurisdiktion sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit HR und Finanzen zur Abstimmung von Prozessen, Sicherstellung genauer Schnittstellen und Lösung von Problemen.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, Bereitstellung zeitnaher und genauer Unterstützung sowie Aufrechterhaltung hoher Datenqualität über die Standorte hinweg.
- Vorbereitung und Überprüfung von Payroll-Berichten (Gehälter, Beiträge, Steuerverpflichtungen) und Unterstützung interner und externer Audits mit erforderlicher Dokumentation.
- Initiativen zur Überprüfung, Straffung und Zentralisierung von HR-/Payroll-Prozessen weltweit vorantreiben und regelmäßige Kontrollen der Payroll-Ergebnisse durchführen, um Qualität und Compliance sicherzustellen.
Fähigkeiten und Erfahrungen
- Nachgewiesene Erfahrung im Management von Multi-Country-Payroll, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungsumfeld.
- Starkes Wissen über internationale Payroll-Prozesse und Compliance-Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) in mehreren Jurisdiktionen.
- Erfahrung mit Payroll-Plattformen und HR-Systemen, mit starkem Fokus auf Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
- Strukturiert, detailorientiert und hochgradig zuverlässig, mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu managen.
- Komfortabel in einem regulierten und internationalen Kontext, mit hohen Integritäts- und Diskretionslevels im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Internationales Mindset und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Zusammenarbeitfähigkeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klaren Erklärungen an nicht-spezialistische Stakeholder zu geben.
- Fließend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein großer Vorteil.
Werte
- Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung.
- Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern.
- Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz.
- Lösungsorientiert: Fokussierung auf Kundenresultate und faire Behandlung der Kunden mit einem risikobewussten Ansatz.
- Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Zusammenarbeit mit unternehmerischem Geist.
International Payroll Specialist Arbeitgeber: EFG International AG
Als International Payroll Specialist bei EFG profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Vielfalt und internationale Zusammenarbeit fördert. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bietet Ihnen die Möglichkeit, an der Implementierung eines globalen Payroll-Systems mitzuwirken, während Sie gleichzeitig in einem unterstützenden Team arbeiten, das hohe Standards für Compliance und Servicequalität aufrechterhält. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsmodells und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entfaltung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Payroll Specialist erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei EFG International AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als International Payroll Specialist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFG International AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei EFG International AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für EFG International AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
