Senior Executive Assistant & Chief of Staff Support
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Zürich Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze einen Senior Executive bei der Planung und Organisation von Meetings.
  • Arbeitgeber: EFG International AG, ein dynamisches Unternehmen in Zürich.
  • Mitarbeitervorteile: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
  • Andere Informationen: Kenntnisse in mehreren Sprachen sind von Vorteil.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

EFG International AG sucht einen talentierten Executive Assistant in Zürich, Schweiz, der für die Unterstützung eines leitenden Angestellten in verschiedenen Aufgaben verantwortlich ist. Die Rolle umfasst das Management von Zeitplänen, die Organisation von Meetings und die Sicherstellung, dass alle notwendigen Dokumente im Voraus vorbereitet werden.

Ideale Kandidaten verfügen über mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Kenntnisse in Microsoft Office. Kenntnisse mehrerer Sprachen sind ein besonderes Plus.

EFG bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit starkem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.

Senior Executive Assistant & Chief of Staff Support Arbeitgeber: EFG International AG

EFG International AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, das Vielfalt und Inklusion fördert. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem starken Fokus auf Teamarbeit, ermöglicht EFG seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten zu entfalten und in einer unterstützenden Kultur zu wachsen. Die Position als Senior Executive Assistant bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das Wert auf die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
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Kontaktperson:

EFG International AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant & Chief of Staff Support

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei EFG International AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von EFG. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant & Chief of Staff Support

Organizational Skills
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Office
Terminmanagement
Meeting-Organisation
Dokumentenmanagement
Erfahrung in einer ähnlichen Position
Mehrsprachigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Betone deine Erfahrungen!: Da wir jemanden mit mindestens 7 Jahren Erfahrung suchen, solltest du deine relevanten beruflichen Stationen hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFG International AG vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über EFG International AG und deren Unternehmenskultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte, besonders in Bezug auf Vielfalt und Inklusion. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Zeitmanagement und Priorisierung umgegangen bist.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Falls du mehrere Sprachen sprichst, bringe das im Gespräch zur Sprache. EFG schätzt Mehrsprachigkeit, also sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren oder zu erläutern, wie sie dir in der Vergangenheit geholfen haben, effektiv zu kommunizieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet.

Senior Executive Assistant & Chief of Staff Support
EFG International AG
Standort: Zürich
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