Foundation Manager

Der Pension Fund Manager ist verantwortlich für die Verwaltung und Administration des Unternehmenspensionsfonds, um die Einhaltung der aktuellen Vorschriften sicherzustellen und die Interessen der Mitarbeiter der angeschlossenen Unternehmen gegen die wirtschaftlichen Folgen von Alter, Tod und Invalidität zu schützen. Er/sie koordiniert alle operativen, finanziellen und administrativen Aktivitäten des Pensionsfonds im Einklang mit den Stiftungsrichtlinien, -vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für die administrative Verwaltung, technische Buchhaltung und Geschäftstätigkeiten der Fondazione.
• Definition der finanziellen und aktuarischen Vorschriften und Parameter, die dem Plan zugrunde liegen, um ein langfristiges finanzielles Gleichgewicht zu erreichen.
• Administrative und operative Verwaltung des Pensionsfonds, einschließlich der Einschreibung von Mitgliedern, Verwaltung von Beiträgen und Leistungen.
• Überwachung der Erstellung des Jahresberichts, der Buchhaltungs- und aktuarischen Berichterstattung an den Stiftungsrat und die Aufsichtsbehörden sowie der Berichterstattung gemäß IAS 19 an EFG SA.
• Koordination mit externen Stellen (aktuarielle Berater, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden) und Dienstleistern (Depotbanken, Vermögensverwalter).
• Überwachung der Investitionen des Pensionsfonds gemäß den Anlagevorschriften und Risikokriterien.
• Überwachung und Kontrolle der Jahresabschlüsse, Finanzberichte und Dokumentationen, die von den Aufsichtsbehörden gefordert werden.
• Unterstützung des Stiftungsrats bei der Definition der Strategie des Pensionsfonds, um die finanzielle Stabilität der Stiftung sicherzustellen.
• Verwaltung der Kommunikation mit den Mitgliedern, einschließlich Informationen über Leistungen und regulatorische Änderungen.
• Überwachung regulatorischer Entwicklungen im Bereich der Pensionen und Aktualisierung interner Verfahren.
• Überwachung des internen Kontrollsystems.
• Sicherstellung einer ständigen Zusammenarbeit mit der Personalabteilung von EFG SA, Vereinbarung von Verfahren, Identifizierung von Synergien und gemeinsame Analyse gemeinsamer Themen.
• Vorbereitung und Koordination der Sitzungen des Stiftungsrats und des Investitionsausschusses sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle.
• Aktive Beratung in Pensionsfragen für alle Versicherten (aktive Mitarbeiter und Rentner).

Anforderungen und Qualifikationen

• Abschluss in Wirtschaft, Finanzen, Aktuarwissenschaften oder verwandten Disziplinen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Pensionsfonds, Vorsorgefonds oder ähnlichen Institutionen.
• Fundierte Kenntnisse des Pensionsrechts (z.B. LOB in der Schweiz oder gleichwertige lokale Gesetzgebung).
• Expertise im Finanzmanagement und in der Anlageüberwachung.
• Ausgezeichnete organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse von IT-Tools für das Pensionsmanagement und die Berichterstattung.
• Managementkompetenzen.
• Sprachen: Italienisch, Englisch – Deutsch und Französisch sind von Vorteil.

Arbeitsbeziehungen

Die Verwaltung der Stiftung besteht aus einem kleinen Team, in dem die Zusammenarbeit zwischen dem Pension Fund Manager und allen anderen Rollen des Teams entscheidend ist. Die Rolle erfordert häufige Interaktionen mit Vorstandsmitgliedern, externen Prüfern, Aktuaren, der Personalabteilung, Rückversicherern, Anlageberatern, Verantwortlichen für Anlagemandate und dem Relationship Manager der Depotbank.

Entscheidungsfindung & Autonomie

Autonome und strukturierte Verwaltung aller Aufgaben mit einem globalen Überblick über die gesamten Abläufe der Stiftung. Plant und organisiert Aktivitäten schnell, erkennt Prioritäten und formuliert Lösungen, die den Umständen angemessen sind. Kommuniziert seine Ansichten zeitnah an die Kollegen und strebt an, Transparenz, Informationsfluss innerhalb des Teams und Prozesseffizienz zu fördern.

Arbeitsbedingungen

Arbeit im EFG-Büro Lugano mit häufigen Reisen zu EFG-Büros oder zu Dienstleistern (Aktuar, Investment Controller, kooperierende Finanzinstitute, …) in Genf oder Zürich.