Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Logistik und administrative Abläufe in einer dynamischen Bankumgebung.
- Unternehmen: EFG International, ein globales Privatbankunternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, inklusive Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Arbeitsablauf und trage zur Verbesserung interner Prozesse bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Logistik und Erfahrung in ähnlichen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die Privatbank- und Vermögensverwaltungsdienste anbietet und Kunden an über 40 Standorten weltweit bedient. Wir streben danach, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein.
Allgemeine Informationen
- Abteilung: Allgemeine Dienste
- Arbeitszeit: 100%
- Standort: Genf
Stellenbeschreibung
Der General Services Assistant spielt eine Schlüsselrolle im täglichen Management von Logistik- und Verwaltungsoperationen innerhalb unserer Privatbank in Genf. Die Rolle koordiniert Sendungen, verwaltet Bestände und unterstützt die Optimierung interner Prozesse, um ein reibungsloses Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, das den Qualitätsstandards des Unternehmens entspricht.
Verantwortlichkeiten
- Versand- und Logistikmanagement: Überwachen und Verwalten von Postsendungen (Briefe, Pakete, Expresslieferungen usw.), sowohl national als auch international, unter Verwendung von Plattformen wie UPS Campuship und Swiss Post. Bearbeiten von Sonderlieferungen und damit verbundenen Logistikaufgaben, einschließlich Verpackung, Vorbereitung von Sendungen und Verfolgung von Lieferungen.
- Bestands- und Beschaffungsmanagement: Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen. Überwachen der Lagerbestände und Koordinieren mit Lieferanten, um die kontinuierliche Verfügbarkeit notwendiger Materialien sicherzustellen.
- Wartungs- und Facility-Management: Überwachen des Zustands der Büroräume, Identifizieren von Wartungsbedarfen und Koordinieren mit Dienstleistern, um Probleme umgehend zu beheben. Aufrechterhalten eines angenehmen und funktionalen Arbeitsumfelds.
- Administrative Unterstützung und Projektmanagement: Koordinieren und Nachverfolgen verschiedener Projekte in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams. Verwenden von Tools wie Outlook, Excel, Word und PowerPoint, um administrative Aufgaben zu organisieren, zu planen und zu verfolgen. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Implementierung von Lösungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Vielseitigkeit und interne Unterstützung: Bereitstellung vielseitiger Unterstützung innerhalb des General Services-Teams, einschließlich der Verwaltung interner Kommunikation über Tools wie Microsoft Teams und Webex. Als Ansprechpartner für interne Logistik- und Arbeitsplatzorganisationsanfragen fungieren.
Fähigkeiten und Erfahrungen
- Abschluss in Verwaltung, Logistikmanagement oder gleichwertig.
- Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (bevorzugt im Bankwesen oder in einem mittelständischen Unternehmen).
- Signifikante Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Private Banking oder Vermögensverwaltung.
- Vertrautheit mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen (Outlook, Excel, Teams usw.).
- Gute Kenntnisse von Post- und Logistikmanagementplattformen (UPS Campuship, Swiss Post).
- Fähigkeit, sich schnell an neue Tools und Anwendungen anzupassen.
- Autonomie, Initiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Teamgeist und exzellente Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen.
- Flexibilität, verschiedene Aufgaben innerhalb der Abteilung Allgemeine Dienste zu übernehmen.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und gute schriftliche Englischkenntnisse.
EEO-Erklärung
EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Wir schätzen Vielfalt und streben danach, einen unterstützenden Arbeitsplatz zu fördern, in dem Beiträge anerkannt werden.
Unternehmenswerte
Verantwortung, praktische Herangehensweise, Leidenschaft, lösungsorientierte Denkweise und partnerschaftliche Zusammenarbeit sind zentral für unsere Unternehmenskultur.
General Services Employee Arbeitgeber: EFG International
EFG International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des Respekts, während es gleichzeitig Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse bietet. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Atmosphäre, die Engagement und Initiative belohnt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so General Services Employee erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Services Employee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei EFG International arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als General Services Employee besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFG International vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei EFG International zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für EFG International leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
