General Services Employee

Department: General Services

Work time Percentage: 100%

Location: Geneva

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die private Banking- und Vermögensverwaltungsdienste anbietet. Wir bedienen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein stimulierendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein.

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungen und größere Innovationen fördert.

Unsere Mission: Unternehmerische Köpfe zu befähigen, Werte zu schaffen – heute und für die Zukunft. Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhafte Werte zu schaffen.

Der General Services Assistant spielt eine Schlüsselrolle im täglichen Management von Logistik- und Verwaltungsoperationen innerhalb unserer Privatbank in Genf. Diese Person koordiniert Sendungen, verwaltet Bestände und unterstützt die Optimierung interner Prozesse, während sie ein reibungsloses Arbeitsumfeld sicherstellt, das den Qualitätsstandards des Unternehmens entspricht.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Versand- und Logistikmanagement: Überwachen und Verwalten von Postsendungen (Briefe, Pakete, Expresslieferungen), sowohl national als auch international, unter Verwendung von Plattformen wie UPS Campuship, Swiss Post usw.
• Sonderlieferungen und damit verbundene Logistik (Verpackung, Vorbereitung von Sendungen, Verfolgung von Lieferungen) bearbeiten.

Bestands- und Beschaffungsmanagement:

• Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen bestellen und verwalten.
• Bestandsniveaus überwachen und mit Lieferanten koordinieren, um die kontinuierliche Verfügbarkeit notwendiger Materialien sicherzustellen.

Wartungs- und Facility-Management:

• Den Zustand der Büroräume überwachen, Wartungsbedarfe identifizieren und mit Dienstleistern koordinieren, um Probleme umgehend zu beheben.
• Die Initiative ergreifen, um ein angenehmes und funktionales Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten.

Administrative Unterstützung und Projektmanagement:

• Verschiedene Projekte in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams koordinieren und nachverfolgen.
• Tools wie Outlook, Excel, Word, PowerPoint verwenden, um administrative Aufgaben zu organisieren, zu planen und zu verfolgen.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse beitragen und Lösungen implementieren, während die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.

Vielseitigkeit und interne Unterstützung:

• Vielseitige Unterstützung innerhalb des General Services-Teams bieten, einschließlich der Verwaltung interner Kommunikation über Tools wie Microsoft Teams und Webex.
• Als Ansprechpartner für interne Logistik- und Arbeitsplatzorganisationsanfragen fungieren.

Die Stelle befindet sich in Genf.

Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Abschluss in Verwaltung, Logistikmanagement oder gleichwertig.
• Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (bevorzugt im Bankwesen oder in einem mittelständischen Unternehmen).
• Signifikante Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Private Banking oder Vermögensverwaltung, mit einem starken Verständnis für die Nuancen und Komplexitäten.
• Vertrautheit mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen (Outlook, Excel, Teams).
• Gute Kenntnisse von Post- und Logistikmanagementplattformen (UPS Campuship, Swiss Post).
• Fähigkeit, sich schnell an neue Tools und Anwendungen anzupassen.
• Autonomie, Initiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Teamgeist und exzellente Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen.
• Fähigkeit, flexibel zu sein und verschiedene Aufgaben innerhalb der Abteilung General Services zu übernehmen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und gute schriftliche Englischkenntnisse sind erforderlich.

Unsere Werte:

• Verantwortung: Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen übernehmen sowie kontinuierliche Verbesserung anstreben.
• Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit einem risikobewussten Ansatz.
• Partnerschaftsorientiert: Zusammenarbeit und Teamarbeit fördern. Gemeinsam mit unternehmerischem Geist arbeiten.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben bei Ihrem Lebenslauf hinzu.