PB Support Specialist Americas Geneva

Unsere Firma EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die Privatbank- und Vermögensverwaltungsdienste anbietet. Wir bedienen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein stimulierendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein.

Gleichheitsengagement EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir glauben fest daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungen und größere Innovationen fördert.

Unser Zweck und unsere Mission Unternehmerische Köpfe zu befähigen, Werte zu schaffen – heute und für die Zukunft. Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhafte Werte zu schaffen.

Stellenbeschreibung Die Rolle verbindet Geschäftsbedürfnisse mit regulatorischen Standards und gewährleistet die reibungslose Ausführung von regulatorischen, Compliance- und Betriebsprozessen für Aktivitäten in der Region Amerika.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verantwortlich für die Ergebnisse des PB Support-Bereichs innerhalb der Disziplin, mit Fokus auf die Implementierung und Ausführung von Strategien und Sicherstellung der Übereinstimmung mit Schweizer Standards und regulatorischen Erwartungen.
• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus den täglichen Geschäftstätigkeiten entstehen, unter Anwendung fortgeschrittener Fachkenntnisse und konzeptionellem Denken bei komplexen Fällen.
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen, um einen konsistenten Ansatz sicherzustellen und Rahmenbedingungen, Prozesse und Routinen zeitnah und qualitativ hochwertig anzuwenden, die den regulatorischen Erwartungen entsprechen.
• Genehmigung von Geld- und Wertpapierübertragungen, Kreditvergabe, Ausnahmen und Transaktionen mit Sensibilität gegenüber Sanktionen, innerhalb der delegierten Befugnis, wobei sichergestellt wird, dass Entscheidungen den Standards und Spezifikationen entsprechen, die für das Geschäft gelten.
• Verbreitung von Marktkenntnissen und Best Practices unter Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern, Definition und Verankerung von Standards, nach denen andere arbeiten werden.
• Sicherstellung der fristgerechten Erledigung und Behebung von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklusaktivitäten, wobei die Verantwortung für die Lieferung der zugewiesenen Prozesse/Programme, die die Abteilung betreffen, übernommen wird.
• Genehmigung neuer Konten für Kunden und Geschäftseinführer, Überwachung des KYC-Lebenszyklus und regelmäßiger Überprüfungen innerhalb der vom HoPB delegierten Befugnis, wobei sichergestellt wird, dass Aufsicht und Compliance-Standards durch tiefgehende Fachkenntnisse eingehalten werden.
• Agieren als wichtiger Senior-Partner für Front Office und Kontrollfunktionen sowie als wichtige Verbindung zwischen FLOD und SLOD, Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation und Eskalationswege sowie Networking mit wichtigen Kontakten auf mehreren Ebenen und Teams intern und extern.
• Überprüfung von Kontoeröffnungen, CIP-Änderungen und regelmäßigen Überprüfungen für die lokalen PBS-Teams in der Region, während Anleitung gegeben wird, um ihr Verständnis der Anforderungen und Kontrollstandards zu stärken.
• Durch kontinuierliche Unterstützung und den Austausch von Best Practices Anleitung für weniger erfahrene Teammitglieder geben und deren Fähigkeit entwickeln, diese Überprüfungen unabhängig durchzuführen.

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Leitung mittelgroßer Projekte/BAU-Aufgaben zur Verbesserung der Qualitätssicherung von Dokumentationen zu Kontrollstandards und Risikominderungsmaßnahmen.
• Bereitstellung von Anleitung und Durchführung von Präsentationssitzungen für Front Office-Teams zu Risikothemen, Kontrollverpflichtungen und regulatorischen Erwartungen, häufig Beratung zu komplexen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Fachgebiet.
• Durchführung von Risikoanalysen, Kontrollprüfungen und thematischen Überprüfungen, die von der Geschäftsleitung (Linienmanager, HOPB) zugewiesen werden.