PB Support Specialist - Middle East CH

Diese Rolle befindet sich im Herzen unseres Risikomanagement- und Kontrollrahmens im Private Banking und fungiert als wichtiger Partner für Client Relationship Officers und das obere Management. Sie stellt sicher, dass die Kundenakquise, das Lebenszyklusmanagement und transaktionale Aktivitäten gemäß internen Standards und lokalen regulatorischen Anforderungen durchgeführt werden.

Die Kombination aus starker technischer Expertise in Compliance und Due Diligence sowie der Fähigkeit, Front-Office-Teams zu beeinflussen und zu leiten, ermöglicht es der Rolle, unabhängige Herausforderungen, klare Ratschläge und pragmatische Lösungen in komplexen und risikobehafteten Situationen zu bieten. Der erfolgreiche Kandidat wird eine sichtbare Rolle bei der Stärkung unserer ersten Verteidigungslinie spielen, die Qualität und Konsistenz der Kontrollen verbessern und zu einer Kultur des robusten Risikomanagements auf der Plattform beitragen.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus den täglichen Geschäftstätigkeiten entstehen.
• Koordination der Kontrollaktivitäten gemäß dem Global Private Banking Control Blueprint, abgestimmt auf lokale regulatorische Anforderungen.
• Durchführung von Due Diligence bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen.
• Genehmigung von Geld- und Wertpapierübertragungen, Kreditvergabe, Ausnahmen und Transaktionen mit Sensibilität gegenüber Sanktionen.
• Verbreitung von Marktkenntnissen und Best Practices unter Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern.
• Aufbau vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu Senior Management und CROs.
• Effektive Mitwirkung nicht nur an den Kernaufgaben, sondern auch an zusätzlichen Verantwortlichkeiten, einschließlich der Vertretung des HOPBS, Überprüfung komplexer Fälle und selbstbewusste Präsentation vor verschiedenen Stakeholdern des oberen Managements.
• Hauptansprechpartner für CRO bei komplexen und risikobehafteten Fällen sein.
• Einzelner Ansprechpartner (SPOC) für FLOD und Torwächter in Bezug auf PEP-Klassifizierung und -Deklassifizierung.
• Sicherstellung der zeitgerechten Erledigung und Behebung ausstehender Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklusaktivitäten.
• Genehmigung neuer Konten für Kunden und Geschäftseinführer, Überwachung des KYC-Lebenszyklus und regelmäßiger Überprüfungen innerhalb der vom HoPB delegierten Befugnisse, um sicherzustellen, dass Aufsicht und Compliance-Standards eingehalten werden.
• Schlüsselverbindung zwischen FLOD und SLOD sein, um eine konsistente Kommunikation und Eskalationswege sicherzustellen, einschließlich Networking mit wichtigen Kontaktpersonen innerhalb der Organisation.
• Überprüfung von Kontoeröffnungen, CIP-Änderungen und regelmäßigen Überprüfungen für das Dubai PBS-Team, während Anleitung gegeben wird, um ihr Verständnis der Anforderungen und Kontrollstandards zu stärken.
• Durch kontinuierliche Unterstützung und den Austausch von Best Practices helfen, das Team zu entwickeln, damit es diese Überprüfungen unabhängig durchführen kann.
• Den HOPBS und das Team mit Glaubwürdigkeit vertreten, sei es durch Vertretung in Meetings, Präsentationen vor wichtigen Stakeholdern oder das Management komplexer Überprüfungen.

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Compliance oder Audit im Bereich Kontoeröffnungen, Kontenüberprüfungen und Transaktionsüberwachung.
• Starke analytische Fähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, potenziell strittige Themen effektiv zu behandeln.
• Fähigkeit, unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, flexibel zu sein und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch. Kenntnisse in Französisch und Deutsch wären von Vorteil.