Talent Acquisition Internship

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die Privatbank- und Vermögensverwaltungsdienste anbietet. Wir bedienen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein stimulierendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein.

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir glauben fest daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungen und größere Innovationen fördert.

Unsere Mission: Unternehmerische Köpfe zu befähigen, Werte zu schaffen – heute und in der Zukunft. Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhaften Wert zu schaffen.

Der Talent Acquisition (TA) Bereich ist Teil der Personalabteilung und verantwortlich für die Anwerbung und Einstellung der besten Talente auf dem Markt für die EFG Bank. Wir suchen einen motivierten Talent Acquisition Praktikanten, der unser Team für ein 6-monatiges Praktikum in Lugano oder Genf verstärkt. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung der Kandidatenerfahrung, unterstützen die Talent Acquisition bei täglichen Aktivitäten und tragen zur Berichterstattung und Prozessoptimierung bei. Sie haben auch die Möglichkeit, einige junior Rekrutierungsmandate unter Anleitung zu unterstützen und schrittweise zu leiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Als Ansprechpartner für Kandidaten fungieren und klare, zeitnahe und professionelle Kommunikation während des Rekrutierungsprozesses sicherstellen.
• Interviews mit Einstellungsmanagern und anderen Beteiligten koordinieren und planen.
• Talent Acquisition Spezialisten bei der Sichtung von Lebensläufen und der Bewertung von Kandidaten im Hinblick auf die Anforderungen der Rolle unterstützen.
• Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen entwerfen und veröffentlichen, wobei die Konsistenz mit der Arbeitgebermarke von EFG gewährleistet wird.
• Tägliche Abläufe im Applicant Tracking System (ATS) ausführen, einschließlich Dateneingabe, Datenqualitätsprüfungen und Statusaktualisierungen.
• Genauige Kandidatenunterlagen führen und die ordnungsgemäße Dokumentation jedes Rekrutierungsschrittes sicherstellen.
• Standardkorrespondenz und Kommunikation an Kandidaten und Einstellungsmanager vorbereiten.
• Koordination von Bewertungen (Tests, Fallstudien, Referenzprüfungen) unterstützen, wo zutreffend.
• Regelmäßige Rekrutierungsberichte und einfache Dashboards (z.B. Pipeline-Status, Zeit bis zur Einstellung, Quellen der Einstellung) vorbereiten.
• Wichtige TA-Metriken überwachen und grundlegende Trends oder Engpässe im Prozess identifizieren.
• Ideen zur Straffung und Standardisierung von Rekrutierungsprozessen, Vorlagen und Kommunikationsflüssen beitragen.
• An kleinen Projekten teilnehmen, die darauf abzielen, Werkzeuge, die Kandidatenerfahrung und die interne TA-Effizienz zu verbessern.
• Kandidaten über LinkedIn Recruiter, Jobbörsen, Empfehlungen und andere Kanäle anwerben.
• Erste telefonische oder Video-Vorscreenings für ausgewählte Rollen unter Aufsicht durchführen.
• Initiativen zur Arbeitgebermarkenbildung unterstützen (z.B. Inhaltserstellung für soziale Medien oder die Karriereseite, oder Jobmessen).
• Schrittweise Unterstützung und, wo angemessen, die vollständige Rekrutierung für ausgewählte Junior- oder Praktikumspositionen unter Anleitung eines Talent Acquisition Spezialisten übernehmen.

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Master-Abschluss (oder derzeit in einem Master-Programm eingeschrieben) in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
• Frühere Erfahrung (Praktikum, Teilzeitstelle oder ähnliches) in der Rekrutierung, HR oder Arbeitgebermarkenbildung ist von Vorteil.
• Erfahrung im Datenmanagement, Reporting oder der Arbeit mit HR/ATS-Systemen ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Gute Italienisch- oder Französischkenntnisse werden je nach Standort als großer Vorteil angesehen.
• Interesse an der Arbeit mit HR-Tools und Plattformen (z.B. Applicant Tracking Systems, LinkedIn Recruiter, Karriereseiten).
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, mit Interesse an Reporting und grundlegender Analyse.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Handhabung von Daten und administrativen Aufgaben.
• Starkes Interesse an Talent Acquisition, der Bankenbranche und dem Investmentmanagement.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit einem natürlichen Fokus auf Service und Kandidatenerfahrung.
• Organisiert, strukturiert und in der Lage, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu managen.
• Proaktiv, neugierig und bereit, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und Verbesserungen vorzuschlagen.
• Teamorientiert, kooperativ und angenehm in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Übereinstimmung mit der unternehmerischen Kultur von EFG: praktisch, lösungsorientiert und offen für Lernen.

Unsere Werte

• Verantwortung: Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen übernehmen sowie kontinuierliche Verbesserung anstreben.
• Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokussierung auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit einem risikobewussten Ansatz.
• Partnerschaftsorientiert: Zusammenarbeit und Teamarbeit fördern. Gemeinsam mit einem unternehmerischen Geist arbeiten.