Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Zeiterfassung und das monatliche Payrolling von 600 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor im Herzen von Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in HR, idealerweise mit Payroll- und Zeitmanagementkenntnissen.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden im Dienstleistungssektor suchen wir ab sofort einen HR Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Payroll-Aufgaben (m/w/d) 100%. Die Position befindet sich im Herzen von Zürich und bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Verantwortungsbereich:
- Du bist die Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung und arbeitest eng mit der Community der Super-User zusammen.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von Absenzen, die für Taggelder relevant sind, und kommunizierst dabei mit Mitarbeitenden und den zuständigen Behörden.
- Du unterstützt beim monatlichen Payrolling für rund 600 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin und einem externen Dienstleister.
- Du bist verantwortlich für die Abstimmung in Bezug auf Sozialversicherungen, Versicherungen und HR-Audits.
- Du führst Analysen durch und erstellst Berichte, entweder regelmäßig oder nach Bedarf.
Dein Profil:
- Du hast 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources, davon mindestens ein Jahr im Zeitmanagement oder Payroll - idealerweise in beiden Bereichen.
- Du verfügst über bevorzugte Kenntnisse in relevanten Softwaretools (nicht zwingend erforderlich).
- Du hast fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung, einschließlich Pensionskassen, Versicherungen, Quellensteuern und Arbeitsbewilligungen.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, und du kannst dich auch in Englisch verständigen (Wort und Schrift).
- Du zeichnest dich durch eine flexible, präzise und selbstständige Arbeitsweise aus.
Payroll Assistant Arbeitgeber: eFinancialCareers
Kontaktperson:
eFinancialCareers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Payroll-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen und Softwaretools Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur schweizerischen Arbeitsgesetzgebung vor. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, wird es geschätzt, wenn du fundierte Kenntnisse in diesem Bereich vorweisen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da du eng mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources, insbesondere deine Kenntnisse im Zeitmanagement und Payroll. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung: Erwähne deine fundierten Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung, insbesondere in Bezug auf Pensionskassen, Versicherungen und Quellensteuern. Dies ist ein wichtiger Aspekt für die Rolle des Payroll Assistants.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Softwarekenntnisse hervor, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind, und stelle sicher, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar ersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur dynamischen Umgebung des Unternehmens beitragen kannst. Zeige deine flexible und präzise Arbeitsweise auf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eFinancialCareers vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung
Sei bereit, dein Wissen über die schweizerische Arbeitsgesetzgebung zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Änderungen und relevante Vorschriften, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Softwarekenntnisse hervorheben
Falls du Erfahrung mit bestimmten HR-Softwaretools hast, erwähne diese während des Interviews. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es einen positiven Eindruck hinterlassen, wenn du mit den gängigen Tools vertraut bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
