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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Implementierung eines neuen elektronischen Dokumentenmanagementsystems über mehrere Standorte.
- Arbeitgeber: Ein globales Unternehmen, das innovative Lösungen in der Fertigung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Führung eines strategischen Projekts in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte kritische Systeme und treibe bedeutende Veränderungen in einem globalen Netzwerk voran.
- Gewünschte Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in komplexen Softwareimplementierungsprojekten, idealerweise mit eDMS-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Zertifizierung im Projektmanagement ist erforderlich; Englisch fließend, Deutsch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Ein globales Unternehmen sucht einen dynamischen Senior Project Manager, um die End-to-End-Implementierung eines neuen elektronischen Dokumentenmanagementsystems (eDMS) an mehreren globalen Fertigungsstandorten und Benutzergruppen zu leiten. Diese hochwirksame Rolle umfasst die Koordination zwischen Geschäftsbereichen und externen Partnern, um das Projekt termingerecht, im Budgetrahmen und in vollem Einklang mit den regulatorischen Standards zu liefern.
Anforderungen:
- Leitung eines komplexen, standortübergreifenden eDMS-Rollouts mit voller Verantwortung für Zeitplan, Budget, Umfang und Ergebnisse
- Koordination interner Teams und externer Stakeholder, einschließlich Implementierungspartner und Systemanbieter
- Management aller Projektphasen: Abschluss der Geschäftsprozesse, Konfiguration, Migration, Integration, Validierung und Einführung
- Vorantreiben von Change-Management-Initiativen und Schulungen für Endbenutzer
- Überwachung von Projektrisiken, Berichterstattung über den Fortschritt und Pflege detaillierter Dokumentationen
- Anwendung bewährter Verfahren im Projektmanagement und Sicherstellung der Einhaltung von GMP- und Validierungsanforderungen
- Leitung von Projektbesprechungen, Workshops und SteerCo-Sitzungen mit strukturiertem Follow-up
Kompetenzen:
- 5-7+ Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Softwareimplementierungsprojekte in regulierten Umgebungen
- Starkes Wissen über eDMS/eQMS-Systeme, idealerweise mit direkter Veeva-Erfahrung
- Nachweisliche Erfahrung in der Erzielung von Ergebnissen bei großangelegten, standortübergreifenden Projekten
- Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PMP, Prince2)
- Komfortables Arbeiten in GMP-regulierten Umgebungen und Koordination mit globalen Teams
- Starke Kommunikations-, Führungs- und Organisationsfähigkeiten
- Kenntnisse in JIRA, Confluence und gängigen PMO-Tools
- Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil
Vergütung und Vorteile:
Eine spannende Gelegenheit, eine strategische globale Implementierung in einem schnelllebigen und hochgradig kollaborativen Umfeld zu leiten. Sie werden mit motivierten Teams arbeiten, kritische Systeme gestalten und bedeutende Veränderungen in einem globalen Netzwerk vorantreiben.
Senior Project Manager Arbeitgeber: eFinancialCareers
Kontaktperson:
eFinancialCareers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Project Manager
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei globalen Unternehmen arbeiten, und knüpfe Kontakte, um mehr über deren Erfahrungen und den Bewerbungsprozess zu erfahren.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Konferenzen oder Workshops teil, die sich auf Projektmanagement und eDMS-Systeme konzentrieren. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, potenzielle Arbeitgeber und Kollegen persönlich kennenzulernen.
✨Fachwissen vertiefen
Stelle sicher, dass du über die neuesten Trends und Technologien im Bereich eDMS und Projektmanagement informiert bist. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, dein Wissen zu erweitern und dich als Experten in deinem Bereich zu positionieren.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Interviewfragen für Senior Project Manager vor, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen mit komplexen Softwareimplementierungen beziehen. Übe, wie du deine Erfolge und Herausforderungen klar und prägnant kommunizieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Erfahrung mit eDMS-Systemen und Projektmanagement-Zertifizierungen. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 5-7 Jahre Erfahrung im Management komplexer Softwareimplementierungsprojekte, insbesondere in regulierten Umgebungen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du erfolgreich mit internen Teams und externen Partnern kommuniziert hast. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hast.
Präsentiere deine Kenntnisse in Projektmanagement-Tools: Erwähne deine Erfahrung mit JIRA, Confluence und anderen PMO-Tools in deinem Lebenslauf. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte effizient zu steuern und den Fortschritt zu dokumentieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eFinancialCareers vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Rolle einen starken Fokus auf Projektmanagement hat, solltest du dich mit den gängigen Methoden wie PMP oder Prince2 vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methoden in früheren Projekten angewendet hast.
✨Kenntnis über eDMS und Veeva
Informiere dich über elektronische Dokumentenmanagementsysteme (eDMS) und insbesondere über Veeva, falls du damit Erfahrung hast. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, wie du solche Systeme implementiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Risiko-Management und Problemlösung
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Projekt-Risiken zu sprechen. Zeige, wie du Risiken identifiziert, bewertet und gemanagt hast, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitrahmen und Budget bleiben.
