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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR team with applicant management and onboarding processes.
- Arbeitgeber: Efinio IT & ENGINEERING is a passionate engineering service provider in Graz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a mobility allowance.
- Warum dieser Job: Join a friendly team with flat hierarchies and opportunities for personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed education at Matura level; experience in assistance is a plus.
- Andere Informationen: Participate in fun team activities like go-karting!
Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen. Für unseren Standort in Graz suchen wir nach einer engagierten HR Assistenz (m/w/d) . Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement, von der Stellenausschreibung über die Suchprozesse bis zum Onboarding Research nach geeigneten Kandidat:innen in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen telefonisch und via Mail) sowie auf Bewerberplattformen wie z.B.: LinkedIn Bewerbermanagement und administrativer Support bei der Datenpflege und im Reporting Erstellen von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Mitarbeit bei diversen HR-Projekten und Maßnahmen im Employer Branding (u.a. Messen) Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau Erste Erfahrung in der Assistenz wünschenswert (auch Wiedereinsteiger:innen herzlich willkommen) Versierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit Teamgeist Attraktives monatliches Bruttogehalt von EUR 1.350,- (auf einer Basis von 20 Wochenstunden) Wir zahlen dir eine Mobilitätspauschale Berufliche Weiterentwicklung – deine Potentiale werden fachlich und höchstpersönlich in unserem efinio Trainingscenter gefördert Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-Balance Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags JBTC1_AT
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: efinio Ingenieure
Kontaktperson:
efinio Ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Efinio IT & ENGINEERING zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter:innen, um einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre und den Erwartungen an die HR-Assistenz zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Kontakt mit Bewerber:innen erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbermanagement und Employer Branding. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Arbeit bei Efinio einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht wirst du gebeten, eine kurze Aufgabe zu erledigen, um deine Kenntnisse in Excel oder Word zu zeigen, also übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Efinio IT & ENGINEERING. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der HR-Assistenz zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und ansprechend ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die HR-Assistenz und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei efinio Ingenieure vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der HR-Assistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Bewerber:innen und dem Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Efinio IT & ENGINEERING und deren Projekte. Zeige, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR-Assistenz zu erfahren.
