Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Efinio IT & ENGINEERING - ein innovativer Ingenieurdienstleister mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamaktivitäten und eine offene Du-Kultur sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden technischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz - von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen. Für unseren Kunden in Wernberg bei Villach suchen wir nach einer motivierten technischen Assistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Tätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der technischen Abteilung
- Entlastung der Techniker:innen bei allgemeinen Verwaltungs- und Office-Tätigkeiten
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von technischen Unterlagen, Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Terminen
- Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumentationen und Ablagesystemen
- Unterstützung bei laufenden Projekten und organisatorischen Tätigkeiten im technischen Bereich
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre, HTL)
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Abläufen
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder technischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
Benefits
- Attraktives Jahresbruttogehalt bei Vollzeitbeschäftigung ab EUR 45.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
- Wir zahlen eine Mobilitätspauschale - weil uns nicht nur unsere Mitarbeiter:innen, sondern auch die Umwelt am Herzen liegt
- Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio Ausbildungszentrum
- Fahrradleasing und kostenloser Parkplatz
- Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-Balance
- Empfehlungs- & Treueprämie
- Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags
- Essenszulage
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Mobilitätspauschale
- flexible Arbeitszeit
- Mitarbeiterrabatte
- Studienförderung
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Barrierefreiheit
- Getränke
- Mitarbeiternotebook
- Obst
- Gute Verkehrsanbindung
Gehalt
Mindestgehalt: EUR 3.000 (auf Vollzeitbasis) brutto / Monat
Klingt spannend? Bei Fragen steht die zuständige Ansprechperson Markus Schweinzer telefonisch zur Verfügung unter der Nummer 0-0800-10 95 95 10. Bewerbungsunterlagen können per E-Mail an markus.schweinzer@efinio.com gesendet werden.
Technische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: efinio IT & Engineering
Efinio IT & ENGINEERING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wernberg bei Villach nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine familiäre Teamkultur mit flachen Hierarchien. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamaktivitäten sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich entfalten können. Zudem wird die Work-Life-Balance durch Home-Office-Optionen und eine Mobilitätspauschale unterstützt, was Efinio zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als technische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der technischen Assistenz. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, sie persönlich zu gestalten. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die technische Assistenz bist und was dich an der Stelle begeistert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Technische Skills hervorheben!:Da wir eine technische Assistenz suchen, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betonen. Erzähl uns von deinen MS-Office-Kenntnissen und anderen relevanten Tools, die du beherrschst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei efinio IT & Engineering vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen und Interesse an technischen Abläufen zu demonstrieren. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Maschinenbau und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner Rolle als technische Assistenz anwenden könntest.
✨MS-Office-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen belegen. Vielleicht hast du schon einmal komplexe Tabellen erstellt oder Berichte aufbereitet – bring diese Beispiele mit!
✨Organisationsgeschick betonen
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, ist entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und Deadlines eingehalten hast.
✨Teamorientierung und Kommunikation
Da die Kommunikation mit internen Schnittstellen wichtig ist, solltest du deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu untermauern.
