Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kalkulationsteam bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Angeboten.
- Unternehmen: Efinio IT & ENGINEERING - ein innovativer Technologie- und Ingenieurdienstleister.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Mobilitätspauschale und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamaktivitäten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Arbeitsort: Graz
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude an kaufmännischen Tätigkeiten? Bei uns kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und das Kalkulationsteam bei vielfältigen Aufgaben unterstützen. Efinio IT & ENGINEERING ist ein Technologie- und Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Für unseren Standort in Graz suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz Kalkulation (m/w/d).
Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Organisation und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
- Digitale Erfassung und Verwaltung kalkulationsrelevanter Daten
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAK o.Ä.
- Bereits erste einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Eine genaue, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit
Benefits
- Attraktives Jahresbruttogehalt von EUR 42.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
- Mobilitätspauschale - Die Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel auf dem Weg zum und vom Arbeitsplatz werden von uns übernommen
- Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio Ausbildungszentrum
- Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
- Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags
- Selbst anpassbare, flexible Arbeitszeiten
- Teilnahme an zahlreichen spannenden Events
- Gratis Firmenhandy
- Mitarbeiterrabatte
- Spezifische Aus- und Weiterbildung
- Essenszulage
- Firmenticket
- Studienförderung
- Mitarbeiternotebook
- Obst, Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Barrierefreiheit
Klingt spannend? Bei Fragen steht die zuständige Ansprechperson Markus Schweinzer telefonisch zur Verfügung unter der Nummer 0800-10 95 95 10.
Kaufmännische Assistenz Kalkulation (m/w/d) in Graz Arbeitgeber: efinio
Als Projektleiter für Mittel- und Hochspannungsschaltanlagen (m/w/d) profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Unser Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Mit einer langfristigen Perspektive und der Möglichkeit, aktiv zur Energiewende beizutragen, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für Fachkräfte, die in einem zukunftsorientierten Bereich arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Kalkulation (m/w/d) in Graz erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie efinio, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei efinio im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei efinio echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von efinio zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Kalkulation (m/w/d) in Graz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an efinio reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei efinio vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der efinio tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
