Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und kontrolliere Unternehmensdokumente gemäß internen Verfahren und regulatorischen Anforderungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Pharma- und Biotech-Branche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem regulierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung mit Dokumentationssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen einen sorgfältigen und proaktiven Dokumentencontroller, der unserem Team beitritt. Der ideale Kandidat ist fließend in Deutsch und hat Erfahrung mit elektronischen Dokumentationssystemen wie Kneat und GDMS. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung einer konformen Dokumentenverwaltung zur Unterstützung regulierter Abläufe.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung und Kontrolle von Unternehmensdokumenten gemäß internen Verfahren und regulatorischen Anforderungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentenklassifizierung, -organisation und -zugänglichkeit
- Koordination von Dokumentationsabläufen einschließlich Überarbeitung, Genehmigung, Ausgabe, Archivierung und Abruf
- Pflege der Dokumentenversionierung, Audit-Trails und Änderungsverläufe
- Durchführung von Qualitätsprüfungen an Dokumenten auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Konformität
- Unterstützung von Dokumentenprüfungen und -abstimmungen während interner und externer Audits
- Kommunikation mit internen Stakeholdern (Qualität, Engineering, Betrieb) und externen Partnern nach Bedarf
- Bereitstellung von Anleitung und Schulung zu Dokumentenkontrollprozessen und der Nutzung von Dokumentationssystemen
- Nutzung der Plattformen Kneat und/oder GDMS für Dokumentenmanagement, Workflow-Administration und Berichterstattung
- Übersetzung oder Überprüfung technischer Dokumente in Deutsch und Englisch, um sprachliche und regulatorische Genauigkeit sicherzustellen
- Erstellung regelmäßiger Berichte über den Dokumentationsstatus und Kennzahlen
Anforderungen:
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Vorherige Erfahrung als Dokumentencontroller oder in einer ähnlichen Rolle in einem regulierten Umfeld (Pharma, Biotech, Engineering usw.)
- Erfahrung mit elektronischen Dokumentationssystemen; Kneat und GDMS bevorzugt
- Gutes Verständnis der Dokumentenkontrollstandards (ISO, GMP, GxP usw.)
- Starke IT-Kenntnisse (MS Office, SharePoint usw.)
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details, organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Unterstützung von regulatorischen Audits
- Vertrautheit mit elektronischen Batch-Aufzeichnungen, Validierungsprotokollen und Änderungsmanagement
- Technischer Hintergrund oder relevante Qualifikation in Qualität oder Dokumentenkontrolle
Document Controller in Frankfurt am Main Arbeitgeber: EFOR
Als Arbeitgeber in der biopharmazeutischen Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. In der Region Rheinland-Pfalz profitieren Sie von einer hervorragenden Lebensqualität und einer starken Gemeinschaft, die Ihre Karriere im Bereich Clean Utilities vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie EFOR ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller bei EFOR interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei EFOR sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller bei EFOR interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFOR vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
