Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Unterstützung und organisiere spannende Veranstaltungen für unsere Schüler.
- Unternehmen: Eine angesehene Schule für Massagetherapie mit Fokus auf hochwertige Ausbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Ausbildung zukünftiger Therapeuten bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der administrativen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
L’École de formation professionnelle en Massothérapie forme des thérapeutes adultes depuis 2008 à Gland et se distingue en Suisse Romande par le fait que celle-ci est un partenaire de formation reconnu par l’OdA-MM pour la préparation aux examens du Brevet Fédéral de Masseur Médical (BFMM). La formation est également accréditée ASCA, fondation Suisse pour les médecines complémentaires, qui donne la garantie d’un contrôle de qualité permanent et remplit les exigences du label qualité de la RME (Registre de Médecine Empirique). EFPM mise sur une formation de haute qualité pour ses étudiants, dispensant des connaissances théoriques, couplées à un apprentissage de techniques diversifiées et offre une réelle opportunité aux étudiants en quête de formation professionnelle et continue.
Afin de compléter notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) :
- Sous la supervision du gérant et en collaboration avec la directrice pédagogique, vos missions principales sont :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux emails des étudiants, des formateurs et des prospects.
- Mise en place de nouvelles formations continues, planification des sessions de formation en collaboration avec la directrice pédagogique et mise en place de plan de vente adapté.
- Créer et mettre à jour les listings.
- Gérer les documents des étudiants et leurs suivis.
- Organiser les évènements institutionnels : journées portes ouvertes, séances d’information.
- Maintenir la communication externe en lien avec la direction (site web, réseaux sociaux, newsletters).
- Proposer des améliorations de processus et veiller au respect des procédures qualité.
- Aider à la préparation des locaux lors des cours et à la mise en route des cours en présentiel et en visioconférence ainsi qu’intendance des locaux pour bonne tenue des cours.
Votre profil
- Formation supérieure en administration, gestion, RH ou domaine équivalent (HES, brevet fédéral ou titre reconnu).
- Expérience de 3 ans minimum en gestion administrative un atout.
- Intérêt marqué pour le marketing et la vente.
- Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Intérêt pour le monde de la santé et de la formation professionnelle.
Lieu de travail: Gland
Jours de travail: Tous les jours – également env. 2 samedis matins par mois
Entrée en fonction: 01 septembre 2026 ou une date à convenir
Vous correspondez au profil recherché et êtes motivé(e)s à rejoindre notre équipe ? Nous traitons les candidatures avec toute la discrétion requise. Seuls les dossiers complets et correspondant au profil seront contactés.
Responsable administratif Arbeitgeber: EFPM Sàrl
L’École de formation professionnelle en Massothérapie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterbildung und Entwicklung, profitieren Sie von vielfältigen Wachstumschancen in einem engagierten Team, das sich für die Qualität der Ausbildung einsetzt. Die Lage in Gland ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance und den Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable administratif erhalten könntest
✨Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen
Schau dir spezialisierte Netzwerke oder Foren an, die sich auf therapeutische Berufe konzentrieren. Besuche lokale Veranstaltungen wie Fachmessen oder Workshops, um in Kontakt mit anderen Profis zu treten und wertvolle Tipps zum Jobmarkt zu bekommen.
✨Erfahrungen im Praktikum oder Ehrenamt einbringen
Wenn du schon Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten gemacht hast, nutze diese Erfahrungen in Gesprächen. Arbeitgeber in therapeutischen Berufen legen großen Wert auf praktische Erfahrungen und dein Engagement in der Community!
✨Online-Kurse und Weiterbildungen ansteuern
Nutze Online-Kurse oder Zertifikate, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken. Plattformen wie StudySmarter sind perfekt, um dich in bestimmten Therapiebereichen weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu zeigen!
✨Direkt bei EFPM Sàrl bewerben
Wenn du die Möglichkeit siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen regelmäßig nach fähigen und motivierten Kandidaten für verschiedene therapeutische Positionen. Nutze deine Chance und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Empathie!:In einem therapeutischen Beruf ist Empathie ein Schlüsselmerkmal. Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben zu betonen, wie du Menschen verstehst und unterstützen kannst. Verwende Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung zu illustrieren.
Zertifikate und Fortbildungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Fortbildungen in deinem Lebenslauf auflistest. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, stets dazuzulernen – ein wichtiger Aspekt in therapeutischen Berufen!
Persönliche Note im Lebenslauf:Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du klare Erfahrungen und Fähigkeiten nennst, die direkt mit der Stelle bei EFPM Sàrl in Verbindung stehen. Das sollte kein trockener Lebenslauf sein – zeig, was dich als Person ausmacht und wie du ins Team fügen würdest!
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für die Stelle bei EFPM Sàrl klar zum Ausdruck bringen. Welche spezifischen Aspekte der Rolle oder der Unternehmensphilosophie sprechen dich besonders an? Zeig uns, warum du der perfekte Fit bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFPM Sàrl vorbereitet
✨Vertraut mit deinen therapeutischen Techniken
Mach dich mit den spezifischen Therapieverfahren vertraut, die in der Stelle bei EFPM Sàrl gefragt sind. Ob es sich um kognitive Verhaltenstherapie oder andere Ansätze handelt, sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen und zu erklären, wie du diese Techniken in der Praxis umsetzt.
✨Bereite dich auf praktische Fälle vor
In der Therapie-Berufsszene können praktische Fallstudien oder Rollenspiele Teil des Interviews sein. Überlege dir ein paar herausfordernde Szenarien, die du in der Vergangenheit behandelt hast, und sei bereit zu erläutern, wie du vorgegangen bist und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Sprich über deine Leidenschaft für die Therapie
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine langfristige Motivation und Leidenschaft für den therapeutischen Bereich zu zeigen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und was dich an der Arbeit bei EFPM Sàrl besonders reizt.
✨Sei offen für Teamarbeit
Therapeutische Berufe sind oft teamorientiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in interdisziplinären Teams kooperiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem teamorientierten Umfeld zu engagieren und deine Kollegen zu unterstützen.
