Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Personaladministration und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: EFR GmbH, ein innovativer Anbieter im Energiemanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und familiäres Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams im Herzen von München.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Employee Lifecycle und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Personalteams in München suchen wir ab Juli 2026 eine/n HR Admin in Teilzeit (ca. 20-25h) als Elternzeitvertretung für mindestens 1,5 Jahre. Die operative Personaladministration ist dein Steckenpferd und du möchtest gleichzeitig HR-Prozessen proaktiv weiterentwickeln? Du hast Freude daran, Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles administrativ zu begleiten und zu unterstützen? Dann bist du bei EFR genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben - was dich erwartet:
- Administrative Unterstützung im gesamten Personalprozess, vom Vertragswesen über die Mitarbeitendenbetreuung, Lohnabrechnung und betrieblichen Altersvorsorge bis hin zum Offboarding.
- Pflege unseres HR-Systems (Personio), der digitalen Personalakte und unseres Handbooks.
- Kommunikation mit unserem Steuerbüro, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Partnern.
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination unseres Büros (z.B. Büromaterialien, Schlüsselmanagement).
- Allgemeine Assistenzaufgaben in Vertretung, wie z.B. Fuhrparkmanagement.
- Prozessoptimierungen im administrativen Bereich (z.B. digitale Unterschrift, Automatisierungen).
Dein Background, der uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung.
- Sorgfältige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Begeisterung für Teamarbeit, standortübergreifende Zusammenarbeit und kollegialen Austausch.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Personio ist ein großes Plus.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Team:
Unser Operations Team besteht aus einer/einem HR Manager/in (wird aktuell gesucht), einer Buchhalterin und einer Werkstudentin – gemeinsam mit dir wird unser Team komplett! Wir brennen dafür, die besten Talente für EFR zu finden und zu begeistern. Wir unterstützen Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen bei allen Fragen, setzen kreative Teambuilding-Ideen um und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unseren Büros. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Deine und unsere Zukunft mit.
Dafür bieten wir Dir:
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von München.
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Informations- und Entscheidungswegen.
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten an vielseitigen Themen – Wir freuen uns immer über neue Ideen!
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungsmodell.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offenheit für Mobiles Arbeiten.
- Benefits wie Kinderbetreuungszuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, dann schaue gerne auf unserer Karriereseite vorbei.
HR Generalist - Administration in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: EFR
Die EFR GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten im zukunftsorientierten Smart-Energy-Sektor zu arbeiten. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz in Wutha-Farnroda und der Option auf mobiles Arbeiten fördert das Unternehmen ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und einem attraktiven Vergütungsmodell, was die EFR GmbH zu einem idealen Ort für deine berufliche Entfaltung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist - Administration in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Admin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über EFR und deren Projekte im Energiemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist - Administration in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter für uns.
Achte auf die Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Webseite!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die EFR GmbH und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Projekte im Bereich Energiemanagement an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Prozessoptimierung zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit anderen zeigst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
