It Projekt- & Digitalisierungskoordinator (M/W/D) in Grödig

Du bist organisiert, denkst mit und hast Freude daran, Themen wirklich voranzubringen?Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.Für unsere Zentrale in Salzburg suchen wir Verstärkung für unsere IT-Organisation. Als Schnittstelle zwischen IT-Leitung, Fachbereichen, Entwicklern und externen Partnern sorgst Du dafür, dass Anforderungen strukturiert aufgenommen, verständlich aufbereitet und konsequent umgesetzt werden.Dabei handelt es sich nicht um klassischen IT-Support. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationstalent und einem guten Gespür für digitale Lösungen.Benefits und VergütungUnbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden)Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeSicherer Arbeitsplatz und wertschätzendes ArbeitsklimaVerantwortungsvolle Aufgaben mit GestaltungsspielraumEntwicklungsmöglichkeiten in Projektmanagement, Digitalisierung, Prozessen und KI8 € steuerfreier Zusatzbenefit pro Arbeitstag (Pluxee)JobTicket für öffentliche VerkehrsmittelJahresbruttogehalt ab 40.000 € mit Bereitschaft zur ÜberzahlungDeine Hauptaufgaben:Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen sowie Erstellung von Tickets und User StoriesKoordination mit Entwicklern, Dienstleistern und internen FachbereichenNachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen, Terminen und Projekten bis zum AbschlussOrganisation und Begleitung von IT-, Software- und DigitalisierungsprojektenVorbereitung von Projektmeetings sowie Dokumentation und Nachhalten der vereinbarten MaßnahmenTesting und Qualitätssicherung neuer FunktionenMitwirkung bei der visuellen und konzeptionellen Gestaltung benutzerfreundlicher digitaler Lösungen, idealerweise inklusive einfacher Mock-upsMitarbeit bei Prozessoptimierung, Automatisierungs- und KI-AnwendungsfällenDein Profil:Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten und verfolgst Themen zuverlässig bis zum Abschluss.Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und treibst Aufgaben selbstständig voran, anstatt auf Anweisungen zu warten.Technisches Verständnis und digitale Affinität: Du interessierst Dich für Software, digitale Prozesse und moderne Technologien und kannst Dich rasch in neue Systeme einarbeiten.Kommunikationsstärke: Du kannst Anforderungen verstehen, gezielt nachfragen und komplexe Sachverhalte verständlich zwischen Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern vermitteln.Analytisches und lösungsorientiertes Denken: Du erkennst Zusammenhänge, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst gerne praktikable Verbesserungsvorschläge.Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein: Du arbeitest genau, dokumentierst nachvollziehbar und hast ein gutes Gespür für Benutzerfreundlichkeit und funktionierende Lösungen.Erste Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Projektkoordination, IT, Digitalisierung oder Prozessorganisation gesammelt. Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen.Erfahrung mit Jira oder anderen Ticketsystemen, agilen Arbeitsweisen (z. B. Scrum), Projekt- oder Prozessmanagement, UI/UX und Tools wie Figma oder Canva, SQL-Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Finanz- oder Versicherungsumfeld. Interesse an KI und Automatisierung ist besonders willkommen.Du musst nicht alles davon bereits mitbringen. Entscheidend sind für uns Deine Arbeitsweise, Dein Engagement und Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.Du möchtest nicht einfach Aufgaben verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte und digitale Lösungen tatsächlich umgesetzt werden? xncubvjDann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.