HR Specialist Personalverrechnung & Arbeitsrecht (m/w/d)

Für unser Team suchen wir Menschen, die mit derselben Begeisterung an Herausforderungen herangehen wie wir. Menschen mit Persönlichkeit, die ihre individuellen Kompetenzen und Stärken einbringen und gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für unsere Kunden arbeiten möchten. Willkommen bei EFS Consulting! Wir sind die größte Unternehmensberatung aus Österreich. Mit Hauptsitz in Wien und einem Office in China führen wir Projekte in Europa, Asien und Amerika durch. Wir beraten Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und entwickeln gemeinsam Ideen, Konzepte, Produkte und Services für die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen selbständig die monatliche Personalverrechnung (ca. 350 Mitarbeiter:innen) in BMD NTCS durch.
• Sie agieren als Schnittstelle zu externen internationalen Personalverrechnungen (Deutschland, Portugal und weitere).
• Sie sind verantwortlich für die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen.
• Sie sind Ansprechperson für Beschäftigungsbewilligungen, Entsendungen und Karenzen.
• Sie begleiten unsere Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt und stehen als kompetente Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen zur Verfügung.
• Sie sind Ansprechperson für Behörden und Ämter.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder eine PV-Prüfung verfügen - weitere berufsbezogene Weiterbildungen sind von Vorteil.
• Aufgrund Ihrer Berufserfahrung (oder Ausbildung) in der Personalverrechnung über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht verfügen.
• Sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word) sind und im Idealfall über BMD NTCS Kenntnisse (oder Erfahrung mit einer anderen Personalsoftware) verfügen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben, die für die internationale Kommunikation benötigt werden.
• Sich durch Zahlenaffinität, ein hohes Maß an Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise auszeichnen.

Wir bieten:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit und Homeoffice.
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten.
• Möglichkeiten, eigene Initiativen und Projekte im Unternehmen zu verwirklichen.

In einem etablierten Onboardingprozess, sowie in regelmäßigen Teamevents erleben Sie den EFS Teamspirit!

Gehalt: Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,- (auf Basis Vollzeit 40h) sowie attraktive Benefits. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wir möchten Sie besser kennenlernen! Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive CV und Motivationsschreiben.