Recruiting Coordinator (m/w/d)

Recruiting Coordinator (m/w/d)

Wien Vollzeit 30800 - 30800 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Employer Branding.
  • Unternehmen: EFS Consulting, größte unabhängige Unternehmensberatung Österreichs mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein strukturiertes Onboarding-Programm für deinen optimalen Einstieg.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rekrutierung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium im Bereich Wirtschaft, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30800 - 30800 € pro Jahr.

Für unser Team suchen wir Menschen, die mit derselben Begeisterung an Herausforderungen herangehen, wie wir - Persönlichkeiten, die ihre individuellen Kompetenzen und Stärken einbringen wollen. Willkommen bei EFS Consulting! EFS Consulting ist die größte unabhängige Unternehmensberatung Österreichs. Mit Hauptsitz in Wien und weiteren Offices in China, den USA sowie Europa realisieren wir interdisziplinäre Projekte in Asien, Amerika und Europa. Wir beraten Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und entwickeln gemeinsam Ideen, Konzepte, Produkte und Services für die Zukunft. Unsere Wurzeln liegen im Bereich Automotive. Davon ausgehend haben wir Kompetenzen in vielen weiteren Branchen und Bereichen - wie etwa Digitalisierung und IT-Transformation - aufgebaut.

Ihre Aufgaben:

  • Bewerbermanagement & Interviewkoordination: Sie übernehmen die organisatorische Koordination von Bewerbungsgesprächen und Assessment-Center-Terminen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Kommunikation intern/extern: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Führungskräften im gesamten Bewerbungsprozess und fungieren als erste Ansprechperson für unsere Kandidat:innen.
  • Transparenz & Reporting: Sie sorgen für Konsistenz und Transparenz unserer Bewerber:innen und liefern dem Management regelmäßige, datenbasierte Auswertungen zur Performance der Rekrutierungsprozesse.
  • Unterstützung im Employer Branding: Sie unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, organisieren Recruiting-Events, Messeauftritte und tragen zur Pflege unserer Arbeitgebermarke auf verschiedenen Plattformen bei.

Sie passen zu uns, wenn Sie …

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung mitbringen und es Ihnen leichtfällt, mit Begeisterung und Überzeugung zu agieren.
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen, über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen sowie ein gutes grundlegendes Zahlenverständnis besitzen.
  • Sich aktuell in einem Studium der Wirtschaft vorzugsweise mit Schwerpunkt HR oder eines vergleichbaren Fachbereichs befinden und dieses durch praktische Erfahrungen ergänzen möchten.
  • Eine hohe Neugier und die Bereitschaft haben, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihr Wissen stets auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mitbringen.

Wir bieten:

  • Ein strukturierter Onboarding- und Mentoringprozess, der Ihnen einen optimalen Einstieg ermöglicht.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative lassen.
  • Intensiven Austausch mit erfahrenen HR-Expert:innen aus unseren Teams.
  • Ein entwicklungsorientiertes Umfeld mit kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten, um Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern.
  • Regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten, die das Miteinander stärken.

Gehalt: Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt von EUR 30.800,- (auf Basis Vollzeit 40h) sowie attraktive Benefits. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wir möchten Sie besser kennenlernen! Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive CV und Motivationsschreiben.

IT'S NOT JUST A JOB. IT'S OUR PASSION.

Recruiting Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: EFS Unternehmensberatung GesmbH

EFS Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem strukturierten Onboarding- und Mentoringprozess sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine zentrale Lage, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents für eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl.

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Kontaktdaten:

EFS Unternehmensberatung GesmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Recruiting Coordinator (m/w/d) erhalten könnten

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei EFS Unternehmensberatung GesmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Zahlenverständnis
Neugier

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für EFS Unternehmensberatung GesmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des EFS Unternehmensberatung GesmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EFS Unternehmensberatung GesmbH vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen EFS Unternehmensberatung GesmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.