Accounts/Finance Manager (Part Time)

Leiten Sie die Finanzen von EFTA: Übernehmen Sie den gesamten Zyklus, modernisieren Sie Prozesse, leiten Sie strategische finanzielle Entscheidungen, betreuen Sie ein kleines Team und stellen Sie eine klare, vertrauenswürdige Berichterstattung an drei Dienstorten sicher. Die Verwaltungsabteilung in Brüssel bietet Verwaltungsmanagement und Dienstleistungen zur Optimierung des Arbeitsumfelds. Als strategischer interner Partner der Organisation bietet die Abteilung Dienstleistungen in den Bereichen HR, Finanzen, IT, Einrichtungen und Sicherheit für alle drei EFTA-Dienstorte an. Der Leiter der Finanzen leitet die Finanzabteilung innerhalb der Verwaltungsabteilung und hat die vollständige Verantwortung für den finanziellen Zyklus des Sekretariats an allen drei Dienstorten. Der Leiter der Finanzen erbringt auch Dienstleistungen zur finanziellen Budgetierung für das Financial Mechanism Office (FMO). Neben dem Direktor der Verwaltung spielt der Leiter der Finanzen eine führende Rolle bei der Modernisierung der finanziellen Prozesse von EFTA, einschließlich der Einführung neuer Werkzeuge und KI-gestützter Arbeitsweisen.

Übernehmen Sie den gesamten jährlichen Finanzzyklus: Budgetplanung, Leistungsplan, externe Prüfung, Ergebnisberichte und Finanzberichte, die gemäß IPSAS erstellt werden. Leiten Sie die finanzielle Berichterstattung, Analyse und Beratung für den Haushaltsausschuss, die Mitgliedstaaten und den Generalsekretär, einschließlich vorausschauender Analysen und Leitlinien zu Kosten und Investitionen. Vertreten Sie die Finanzen in Managementbesprechungen und tragen Sie zur strategischen Entscheidungsfindung im gesamten Sekretariat bei. Überwachen Sie Budgets, Buchhaltung, Controlling, Reisen und Ausgaben, Gehaltsabrechnung, Beschaffung, Versicherungen und den Mitarbeitersparfonds an den drei Dienstorten. Unterstützen Sie das Financial Mechanism Office (FMO), das rechtlich Teil von EFTA ist, in allen finanziellen Angelegenheiten bezüglich ihres Verwaltungsbudgets und ihrer Ausgaben. Führen, coachen und entwickeln Sie das Finanzteam und bauen Sie starke Arbeitsbeziehungen zu IT, HR, anderen Abteilungsleitern und dem Büro des Generalsekretärs auf. Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Modernisierung von Finanzprozessen, -systemen und -kontrollen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Umfangreiche Führungserfahrung in einer Finanzfunktion mit nachgewiesener Fähigkeit, strategische Führung mit operativer Umsetzung zu kombinieren.
• Mindestens 8-10 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich fundierter nachgewiesener Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling.
• Erfahrung mit Berichterstattung nach IPSAS oder IFRS-Rechnungslegungsstandards.
• Vertrautheit mit der Modernisierung von Finanzsystemen, digitalen Werkzeugen und der Anwendung von KI in der Finanzwelt.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen klar und vorausschauend an Entscheidungsträger auf hoher Ebene zu präsentieren.
• Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Budgets und der Einhaltung von Budgetvorgaben.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Persönliche Eigenschaften:

• Komfortabel im Wechsel zwischen strategischen Diskussionen mit dem oberen Management und operativen Details.

EFTA bietet einen befristeten Vertrag über drei Jahre bis zum 2. August 2026 (Mitternacht CET).

Zusätzliche Vorteile:

• Generöses Urlaubsangebot einschließlich einer Schließzeit über Weihnachten.
• Kranken-, Lebens- und Invaliditätsversicherungen sowie Reiseversicherungen.
• Sparfonds zur Unterstützung der Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Sprachkurskosten.