Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben

Befristet 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsaufgaben im Bereich Flurneuordnung und Unterstützung der Sachbearbeitung.
  • Unternehmen: Amt für Bodenmanagement Homberg (Efze) mit kooperativer Teamarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktiver Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen Entwicklung und ein sicheres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Flurneuordnung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder verwandten Bereichen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Beim Amt für Bodenmanagement Homberg (Efze) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) im Fachbereich Neugestaltung, Finanzierung, Verwaltung in dem Arbeitsgebiet Allgemeine Verwaltungsaufgaben FNO - bis Entgeltgruppe 6 TV-H - zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Verfahrensbezogene Verwaltungsaufgaben in der Flurneuordnung:
    • Schriftliche Vorbereitung von Ladungen und von Öffentlichen Bekanntmachungen
    • Abwicklung von Ausgleichszahlungen (inkl. Zahlungsüberwachung und Mahnverfahren)
    • Führen der Verfahrens- und Finanzierungsakten (analog und digital)
    • Unterstützung der Sachbearbeitungen bei Zusammenstellung und Abgabe von Unterlagen an verschiedene Behörden
  • Verwaltungsaufgaben für die Teilnehmergemeinschaften (TGen) der Flurbereinigung:
    • Kassen- und Rechnungswesen, inkl. Zahlungsüberwachung und Mahnverfahren sowie Jahresabschlussarbeiten und Führen eines Inventarverzeichnisses
    • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Führen eines Inventarverzeichnisses
    • Bearbeitung von Nutzungsausfallentschädigungen sowie Pachtzahlungen (inkl. Zahlungsüberwachung und Mahnverfahren)
    • Bearbeitung von Haftpflichtangelegenheiten
    • Ladungen, Schriftverkehr und Abrechnung von Entschädigungen für ehrenamtliche Vorstandsmitglieder
    • Bearbeitung von Haftpflichtangelegenheiten und Meldungen zur Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft

Ihr Profil

  • Zielgruppe: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation und Kaufleute für Büromanagement) oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder -angestellter oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf. Erwartet wird jeweils ein mindestens befriedigender Abschluss.
  • Erfahrungen und Kenntnisse:
    • Sie bringen die erforderlichen ausbildungs- und berufsbezogenen Kenntnisse der o. a. Zielgruppe mit.
    • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen (Outlook, Excel und Word), in der Buchführung, im Rechnungswesen und in der Beschaffung.
    • Wünschenswert sind Kenntnisse im Verwaltungsrecht, im Bereich der Landeshaushaltsordnung des Landes Hessen (LHO) sowie des Flurbereinigungsrechts.
    • Sie können bei Ihrer Bewerbung deutsche Sprachkenntnisse – entweder in Muttersprache oder auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) nachweisen.
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise:
    • schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
    • hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Engagement
    • offener Kommunikationsstil, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft
    • Erwartet wird die Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team, innerhalb der Verwaltung sowie bei Außenkontakten
    • eine selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben mit hohem Qualitätsbewusstsein
    • Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit
    • ein sicheres und freundliches Auftreten
    • Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln

Ihre Vorteile bei der HVBG

  • Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen unter Berücksichtigung dienstlicher Belange. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
  • Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit kooperativer Teamarbeit und systematischer Einarbeitung erwarten Sie.
  • Nachhaltige Mobilität: Hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV – auch privat nutzbar.
  • Fort- und Weiterbildungen: Wir bieten Ihnen eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Schulungen für Ihre persönliche Entwicklung.
  • Vergütung/Besoldung und Sozialleistungen: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 des TV-H – sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Kontakt & Wissenswertes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennworts „B-2621, FB21 - VFV“ an das Amt für Bodenmanagement Homberg (Efze) Fachbereich 11 -Personal-, Hans- Scholl- Straße 6, 34576 Homberg (Efze) oder per E-Mail (pdf-Datei, höchstens 5 MB) bis spätestens 4. September 2026 an folgende Adresse: personalmanagement-hr@hvbg.hessen.de oder über stellensuche.hessen.de zur Referenznummer 51229620_0003.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Frau Michelle Schmidt hilft Ihnen sehr gerne weiter: 📞 +49 (0611) 535-2223.

Wissenswertes

Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen, ungeachtet ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Religion. Für den Bereich, in dem die Stelle zu besetzen ist, besteht aufgrund eines Frauenförder- und Gleichstellungsplans tlw. die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen großgeschrieben. Wenn Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie im Dienstalltag eingesetzt werden können. Weitere Informationen über uns finden Sie unter https://hvbg.hessen.de/ueber-uns/karriere.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden erhoben und verwendet, um Ihre Bewerbung durch die hierfür zuständigen Stellen in der HVBG zu bearbeiten. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Besetzung der jeweiligen Stelle gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie einer Weiterverwendung nicht ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).

Homberg (Efze), 14. August 2026 Amt für Bodenmanagement Homberg (Efze)

Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben Arbeitgeber: Efze

Das Amt für Bodenmanagement Homberg (Efze) bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer kooperativen Teamatmosphäre. Zudem profitieren Sie von einem landesweit gültigen ÖPNV-Ticket, das auch privat genutzt werden kann, und genießen die Vorteile des öffentlichen Dienstes.

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Kontaktdaten:

Efze Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Efze und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Efze Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskenntnisse
Buchführung
Rechnungswesen
MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung des Landes Hessen (LHO)
Flurbereinigungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Efze von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Efze solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Efze ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Efze gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Efze vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Efze sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Efze verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.