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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prozesse, analysiere Daten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die EG Group ist ein führender Anbieter im Bereich Kraftstoff und Einzelhandel mit über 6.000 Standorten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Essenszuschüsse, sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Prozessmanagement und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum teilweisen Remote-Arbeiten und ein modernes internationales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EG Group gehört zu den weltweit größten unabhängigen Anbietern im Bereich Kraftstoff, Einzelhandel und Food-to-go mit einem kontinuierlich wachsenden Portfolio von aktuell rund 6.000 Standorten in neun Ländern. Seit Ende 2018 betreibt die EG Group über ihre deutschen Tochtergesellschaften in Deutschland ein Netz von mehr als 1.300 Tankstellen, vorwiegend unter der Marke Esso, sowie Schnellrestaurants unterschiedlicher Marken, darunter BURGER KING und KFC. Darüber hinaus umfasst das Angebot die MAXI Autohöfe, die durch eine Tochtergesellschaft der EG Group mit ihren angeschlossenen Restaurants, Tankstellen und Spielhallen betrieben werden. Unser Fokus liegt auf dem Ausbau des Shop- und Restaurantbetriebs sowie auf der strategischen Erweiterung unseres Netzwerks. Wir wachsen. Wachse mit uns!
Wir bieten:
- Markt- und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Unternehmen
- Flache Hierarchien fördern umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten in allen Bereichen
- Kostenlose Getränke und Essenszuschuss (bezuschusste Kantine oder Gutscheine für Supermarkt / Restaurants je nach Bürostandort)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
- Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung mit Möglichkeit zum teilweisen Remote-Arbeiten
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Mitarbeiterumgang
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL) oder eine vergleichbare in der Praxis erworbene Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der Unternehmensvorgaben
- Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, große Datenmengen strukturiert auszuwerten; idealerweise Erfahrung mit SAP
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenintegrität, Compliance und Prozesssicherheit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, sicher und klar mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren
- Hoher Grad an Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Deine Aufgaben:
- Prozessmanagement: Dokumentation, Koordination und Aktualisierung operativer Prozessunterlagen sowie regelmäßige Überprüfung und Anpassung
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung verwaltungsrelevanter Themen im Unternehmensumfeld, einschließlich GEMA-, GEZ- und IHK-Anmeldungen sowie Gewerbean- und Abmeldungen
- Konzessions- und Standortmanagement: Koordination standortbezogener Vorgaben, einschließlich vertraglicher Abgaben und behördlicher Anforderungen, insbesondere für Autobahnstandorte
- Kontrollmanagement: Verwaltung und Weiterentwicklung interner Kontrollprozesse, einschließlich digitaler Checklisten, sowie Überprüfung und Weiterverrechnung abrechnungsrelevanter Vorgänge
- Inventur & Bestandskontrollen: Durchführung und Überwachung von Inventuren für definierte Geschäftsbereiche
- Reporting & Analysen: Erstellung und Optimierung von Bonus- und Management-Reports sowie Analyse von Konzessionsdaten und Betriebsausgaben (OPEX) in SAP
- Ad-hoc-Unterstützung: Bearbeitung operativer Anfragen aus dem Vertriebs- und Geschäftsmanagement
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Bewerbung an:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m / w / d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Operations Specialist (m / w / d) – Prozesse & Analysen (900013) Arbeitgeber: EG Group (EG Deutschland GmbH)
Kontaktperson:
EG Group (EG Deutschland GmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Specialist (m / w / d) – Prozesse & Analysen (900013)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die EG Group und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und der Analyse zur Optimierung der Abläufe beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze verdeutlichen. Dies wird dir helfen, während des Interviews konkret zu zeigen, wie du Herausforderungen angehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Operations Specialist zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Prozessmanagement oder zur zukünftigen Ausrichtung der EG Group können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Specialist (m / w / d) – Prozesse & Analysen (900013)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EG Group und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Operations Specialist wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Datenanalyse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die EG Group interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung betrieblicher Abläufe beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EG Group (EG Deutschland GmbH) vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die EG Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Prozessmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um betriebliche Abläufe zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Mitgestaltung, um zu zeigen, dass du aktiv an der Entwicklung des Unternehmens teilnehmen möchtest.
