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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with tax preparation, invoice control, and daily correspondence.
- Arbeitgeber: Join a rising construction company in the heart of Vienna's first district.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible home office options and competitive salary based on experience.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and gain valuable experience in office management.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura or commercial training with experience in accounting and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: We value teamwork and offer a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37385 - 41625 € pro Jahr.
Office Management
(Teilzeit) (30+ Stunden)
Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:
- Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung.
- Sie kontrollieren die Rechnungen und ordnen sie den jeweiligen Gesellschaften zu.
- Sie bearbeiten selbstständig die tägliche Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Agenden im täglichen Bürobetrieb.
- Sie betreuen Kunden/Geschäftspartner während Meetings.
- Sie kontrollieren die Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter.
- Sie unterstützen das Team in allen anfallenden Belangen.
Anforderungen an die Position:
- Sie haben eine Schulausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, …) oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung.
- Kenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Eigenständige und präzise Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Teamfähigkeit wird bei Ihnen großgeschrieben, gerne unterstützen Sie das Team in allen Belangen.
Das Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position beträgt EUR 37.385,46- Brutto (Basis 30 Stunden). Abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrem Ausbildungsniveau ist eine Überzahlung möglich. Homeoffice wird nach Absprache angeboten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Egbon Group
Walfischgasse 5/637
1010 Wien
egbon-group.at
Office Management Arbeitgeber: Egbon Group GmbH
Kontaktperson:
Egbon Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Egbon Group und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management zu teilen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits praktische Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Da Teamarbeit hier großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS Office zu beantworten. Vielleicht wirst du gebeten, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren, also stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Programmen gut auskennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls ein aktuelles Foto. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position im Office Management deutlich machen. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du in der Buchhaltung und im administrativen Bereich mitbringst.
Anforderungen beachten: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen eingehst, wie z.B. deine MS Office Kenntnisse und deine eigenständige Arbeitsweise. Zeige, dass du die geforderten Qualifikationen erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Egbon Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Vorbereitung für die Steuerberatung und die Kontrolle von Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel zur Erstellung von Berichten oder zur Datenanalyse verwendet – bringe das zur Sprache!
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach den Erwartungen an die Rolle fragen.
