Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das C-Level-Team bei der Organisation und Koordination ihrer Termine und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem internationalen und professionellen Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag der Führungskräfte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten, einfallsreichen und diskreten Executive Assistant, der umfassende Unterstützung für den CFO, CLTO und CHRO bietet. Diese Rolle gewährleistet eine nahtlose Koordination über ihre beruflichen Agenden, verwaltet komplexe Kommunikation, liefert qualitativ hochwertige operative und logistische Unterstützung und agiert als vertrauenswürdiger Partner. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit anderen Senior-Assistenten im Büro in Zug zusammenarbeiten, um Kontinuität zu gewährleisten, Best Practices auszutauschen und breitere Geschäftsaktivitäten zu unterstützen.
Zusätzlich zur direkten Unterstützung des CFO, CLTO und CHRO wird die Rolle, basierend auf der Kapazität, zusätzliche administrative Unterstützung für Funktionsleiter bieten. Beispiele hierfür sind die Unterstützung des Büromanagements bei Projekten und möglicherweise lokalen Betriebsprozessen. Weitere Projektverantwortlichkeiten werden basierend auf den geschäftlichen Bedürfnissen und den Fähigkeiten des Assistenten definiert.
Hauptverantwortlichkeiten- Mailbox- & Kalenderverwaltung: Proaktive Verwaltung und Priorisierung von geschäftigen Postfächern; Entwurf und Beantwortung von E-Mails im Namen der Führungskräfte, wenn dies angemessen ist. Koordination von Kalendern sowie Besprechungsplänen und Logistik über verschiedene Zeitzonen hinweg, um die optimale Nutzung der Zeit der Führungskräfte sicherzustellen.
- Reise- & Veranstaltungsplanung: Planung und Verwaltung komplexer Reisevorbereitungen gemäß den Unternehmensrichtlinien, einschließlich nationaler und internationaler Reisepläne (Flüge, Unterkünfte, Transport und allgemeine Logistik).
- Team- & Bürosupport: Zusammenarbeit mit Senior/Executive-Assistenten in verschiedenen Büros zur Koordination funktionsübergreifender Aktivitäten und Gewährleistung der Abdeckung während Abwesenheiten.
- Daten-, Informations- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Kommunikationen für interne und externe Zielgruppen, Sicherstellung des angemessenen Tons und Stils.
- Stakeholder- & Beziehungsmanagement: Aufbau produktiver Beziehungen innerhalb der Organisation zur Förderung eines effizienten Workflows.
- Allgemeine administrative Exzellenz: Antizipation der Bedürfnisse und Vorlieben der Führungskräfte; Anpassung des Unterstützungsansatzes entsprechend.
- Nachweisliche Erfolge als Senior oder Executive Assistant, der C-Suite-Führungskräfte in internationalen Umgebungen unterstützt.
- Außergewöhnliche organisatorische, koordinierende und priorisierende Fähigkeiten.
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (Deutsch erforderlich; Niederländisch von Vorteil).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Kollaborationsplattformen (Teams, SharePoint).
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Professionalität; Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu arbeiten.
- Proaktive Herangehensweise; in der Lage, Bedürfnisse vorherzusehen, anstatt zu reagieren.
Executive Assistant Arbeitgeber: Egeria
Als Arbeitgeber in Zug bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und anderen Senior-Assistenten ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Egeria, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Egeria im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Egeria echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Egeria zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Egeria reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Egeria vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Egeria tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
