EVENT PROJECT MANAGER HEALTHCARE - MAJOR PHARMA CLIENT (f/m/d)

Bei egg schaffen wir Erlebnisse. Echte. Die Art, die Kreativität, scharfes Denken, Aufmerksamkeit für Details und manchmal einen Sinn für Humor erfordert, wenn sich fünf Minuten vor dem Start alles ändert. Wir arbeiten über Länder, Kulturen und Kunden hinweg, daher geht es schnell und kein Tag sieht gleich aus. Das ist ein Teil dessen, was wir genießen. Es bedeutet auch, dass wir Menschen brauchen, die in stressigen Situationen ruhig bleiben, Verantwortung übernehmen und darauf achten, dass alles richtig gemacht wird.

In dieser Rolle werden Sie zu 100 % an einem unserer wichtigsten Pharma-Kunden arbeiten:

• Leitung und Unterstützung in allen Aspekten mehrerer großer Projekte vom ersten Briefing bis zur erfolgreichen Lieferung und Abschluss, einschließlich Logistik, Teilnehmermanagement und Projektinhalt.
• Zusammenarbeit mit allen Teams, die einem Event zugewiesen sind, und Sicherstellung der Einhaltung der betrieblichen Standards, Werkzeuge und Prozesse des Kunden.
• Hauptansprechpartner für unsere Kunden sein und effektives Stakeholder-Management über alle internen und externen Partner hinweg vorantreiben.
• Als Berater für den Kunden in Bezug auf die erfolgreiche Projektdurchführung fungieren.
• Überwachung von Zeitplänen und Budgets für Veranstaltungen, um eine fristgerechte und budgetgerechte Lieferung sicherzustellen.
• Sicher unter Druck arbeiten, letzte Änderungen verwalten und dabei die vollständige Compliance aufrechterhalten.

Was Sie mitbringen:

• 5+ Jahre Erfahrung im Event-Projektmanagement in der Pharma- und/oder Gesundheitsbranche innerhalb einer Event-Agentur.
• Kenntnisse der Gesundheitsvorschriften in Deutschland und international.
• Erfahrung in der Erstellung, Verwaltung und Konsolidierung von Budgets.
• Fähigkeit, hoch belastbar zu sein, ruhig unter Druck zu bleiben und sich in Umgebungen mit komplexen Prozessen und strengen Fristen wohlzufühlen.
• Beherrschung von Delegiertenmanagement-Tools, insbesondere Cvent.
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (keine durcheinandergebrachten Eier bei egg, bitte).

Wie wir bei egg arbeiten:

• Die Dinge bewegen sich hier schnell. Prioritäten ändern sich. Die Kunden erwarten Exzellenz.
• Die Menschen, die bei egg gedeihen, neigen dazu: Verantwortung zu übernehmen und Dinge zu erledigen, ruhig zu bleiben, wenn sich Prioritäten ändern, sich auf Ergebnisse und Qualität zu konzentrieren, sich mit Unklarheiten wohlzufühlen und nach intelligenteren Arbeitsweisen zu suchen, einschließlich KI und Technologie.

Bonuspunkte, wenn:

• Ausgezeichnete Kenntnisse digitaler Event-Plattformen und Delegiertenmanagement-Tools.
• Fließende Kenntnisse in anderen Sprachen (neben Englisch und Deutsch).

Was wir bieten:

• Flexibles Arbeitssetup (remote an einigen Orten, hybrid an anderen).
• Wettbewerbsfähiges Gehalt + leistungsabhängiger Bonus.
• Homeoffice-/Technikstipendium, Essensgutscheine.
• Intelligente, unterstützende Kollegen, die wirklich gerne zusammenarbeiten.
• Internationale Karrieremöglichkeiten + jährliches globales Offsite an einem hervorragenden Ort.
• Kostenloser Kaffee, tierfreundliche Büros und eine Kultur, die sich um Menschen genauso kümmert wie um Leistung.

Der Einstellungsprozess:

• Online-Bewerbung.
• Erster Einführungsgespräch.
• Erstes Interview.
• Zweites Interview.
• Angebot.

Das Wichtigste:

Bei egg geht Feedback in alle Richtungen: nach oben, nach unten und seitwärts. Wir glauben, dass Verantwortlichkeit und Freundlichkeit koexistieren können. Es ist in Ordnung, hier Fehler zu machen, solange wir sie anerkennen, daraus lernen und sie nicht für immer servieren.

Wir sind stolz auf ein Team, das aus Menschen aus allen Lebensbereichen, Hintergründen und Perspektiven besteht. Wir glauben, dass dies unsere Arbeit besser macht, unser Denken schärfer und unsere Ergebnisse stärker.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Geschlechtern, einschließlich transgender und nicht-binären Personen sowie BIPOC-Gemeinschaften, LGBTQ2S+-Gemeinschaften und Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir sind auch ein ESG-gesteuertes Unternehmen, das sich verpflichtet hat, über unsere eigenen Wände hinaus einen positiven Einfluss zu erzielen.