JUNIOR EVENT PROJECT MANAGER HEALTHCARE - dedicated to major pharma client

Bei egg geht es nicht nur um einen Job. Es geht darum, überzeugende und inspirierende Erlebnisse für unsere Kunden und deren Zielgruppen zu schaffen. Wir arbeiten hart daran, Magie zu erzeugen, wissen aber auch, wie man Spaß hat. Und es ist besser, als ein bloßes Rädchen in einer gesichtslosen Maschine zu sein.

Wir suchen nach frischen Talenten und freundlichen Gesichtern, um unser Team zu bereichern und zu erweitern. Du bist leidenschaftlich an Veranstaltungen interessiert und hast Freude daran, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen. Details sind wichtig und du bist fokussiert auf Fristen. Als Hardcore-Multitasker hast du Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu jonglieren. Aber du bist auch ein Menschenfreund, ein vielseitiger Teamplayer, der in der Lage ist, deine Kollegen zum Lachen zu bringen.

Was du tun wirst:

• In dieser Rolle arbeitest du zu 100 % für einen unserer wichtigsten Pharma-Kunden.
• Leitung und Unterstützung in allen Aspekten mehrerer großer Projekte von der ersten Briefing bis zur erfolgreichen Lieferung und Abschluss, einschließlich Logistik und Projektinhalt.
• Zusammenarbeit mit allen Teams, die einem Event zugewiesen sind, und Sicherstellung der Einhaltung der betrieblichen Standards, Werkzeuge und Prozesse des Kunden.
• Hauptansprechpartner für unsere Kunden sein und effektives Stakeholder-Management über alle internen und externen Partner hinweg vorantreiben.
• Überwachung von Zeitplänen und Budgets für Veranstaltungen, um eine pünktliche und budgetgerechte Lieferung sicherzustellen.
• Sicher unter Druck arbeiten, letzte Änderungen verwalten und dabei die vollständige Compliance aufrechterhalten.

Must haves:

• 3+ Jahre Erfahrung im Event-Projektmanagement in der Pharma- und/oder Gesundheitsbranche innerhalb einer Agentur.
• Kenntnisse der Gesundheitsvorschriften in Deutschland und international.
• Erfahrung in der Erstellung, Verwaltung und Konsolidierung von Budgets.
• Fähigkeit, hoch resilient zu sein, ruhig unter Druck zu bleiben und sich in Umgebungen mit komplexen Prozessen und strengen Fristen wohlzufühlen.
• Kenntnisse in der Nutzung von Delegiertenmanagement-Tools, insbesondere Cvent.
• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Deutsch.

Nice to haves:

• Hintergrund in Marketing, Kommunikation oder Medien.
• Ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office, digitalen Veranstaltungsplattformen und Delegiertenmanagement-Tools.
• Fließend in weiteren Sprachen (neben Englisch).
• Agenturerfahrung.

Was wir bieten:

• Eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur, in der wir hart daran arbeiten, die richtigen Leute für die richtigen Jobs zu haben.
• Flexible Arbeitszeiten und -strukturen (vollständig remote an einigen Standorten, hybrid an anderen).
• Gehalt basierend auf Erfahrung + leistungsabhängiger jährlicher Bonus.
• Ein bezahlter Tag pro Jahr, um für eine Sache oder Organisation deiner Wahl zu volontieren.
• Kreative und brillante Kollegen.
• Attraktive Karrieremöglichkeiten, einschließlich internationaler Einsätze.
• Ein jährliches Treffen an einigen der schicksten Orte der Welt.

Die Vorteile:

• Mittagsgutscheine.
• Homeoffice-/Technikstipendium.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
• Kostenloser Kaffee in allen Büros.
• Workation.
• Firmenhandy.

Der Einstellungsprozess:

• Online-Bewerbung.
• Erster Einführungstelefon-/Videocall.
• Erstes Vorstellungsgespräch.
• Zweites Vorstellungsgespräch.
• Angebot.

Bei egg werden die Ideen und Perspektiven aller willkommen geheißen und gefördert. Wir streben ständig danach, besser zu werden: Wir geben uns gegenseitig regelmäßig Feedback. Verantwortung ist entscheidend: Es ist in Ordnung, Fehler zu machen, solange wir sie anerkennen und daraus lernen. Menschen, die bei egg gedeihen, haben eine tiefe Neugier, sich ständig zu verbessern, zu lernen und andere zu coachen. Unsere Gemeinschaft besteht aus Menschen aus allen Lebensbereichen und unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt nicht nur ein Schlagwort ist, sondern eine grundlegende Stärke, die Innovation, Kreativität und Exzellenz fördert. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, einschließlich derjenigen, die sich als transgender oder nicht-binär identifizieren, sowie von BIPOC-Gemeinschaften, Mitgliedern der LGBTQ2S+-Gemeinschaften und Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen.

Darüber hinaus sind wir als ESG (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) orientiertes Unternehmen aktiv bestrebt, einen positiven Einfluss auf unseren Planeten und die Gesellschaft auszuüben. Indem du unserem Team beitrittst, wirst du Teil einer fortschrittlichen Organisation, die nach ESG-Exzellenz strebt und dazu beiträgt, eine bessere Zukunft für alle zu gestalten!