Business Operations & Data Manager

Business Operations & Data Manager

Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte und optimiere unsere operativen Systeme mit innovativen Lösungen.
  • Arbeitgeber: Moderne kieferorthopädische Praxis mit digitaler Ausrichtung.
  • Mitarbeitervorteile: Hoher Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und klare Entwicklungsperspektiven.
  • Andere Informationen: Kein klassisches Controlling, sondern kreative Problemlösungen und direkte Entscheidungswege.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen schnell in die Umsetzung.
  • Gewünschte Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld und gute Kenntnisse in Datenanalyse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Wir sind ein moderner, digital arbeitender kieferorthopädischer Praxisverbund mit Standorten in Winterthur, Schaffhausen und Bülach. Für unsere Unternehmensorganisation suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine begeisterte, digital-affine Persönlichkeit, die Zahlen versteht, Prozesse baut und Dinge umsetzt - nicht verwaltet.

Deine Rolle

  • Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer operativen Systeme:
  • Aufbau von KPI-Dashboards (z. B. Power BI, SharePoint)
  • Zusammenführen und Aufbereiten von Daten aus unseren Systemen (ZaWin, etc.)
  • Entwicklung von Automationen und effizienten Workflows
  • Analyse und Optimierung von Prozessen (Patientenfluss, Planung, Auslastung)
  • Eigenständiges Treiben von Projekten - von der Idee bis zur Umsetzung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung. Direkte Entscheidungswege. Schnelle Umsetzung statt lange Abstimmungsschlaufen.

Was du mitbringen musst

  • 2-5 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (Startup, Consulting, Operations, BI, oder ähnlich)
  • Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge
  • Fortgeschrittene Erfahrung mit Tools wie Power BI, Excel, Power Automate
  • Affinität zu KI-Tools (z. B. ChatGPT Automationen)
  • Fähigkeit, dich in neue Themen einzuarbeiten und eigenständig Lösungen zu bauen

Wichtiger als dein Lebenslauf

  • Du denkst in Systemen, nicht in Aufgaben
  • Du arbeitest pragmatisch (80/20)
  • Du übernimmst Verantwortung und bringst Dinge zu Ende
  • Du brauchst keine detaillierten Anweisungen

Was du bei uns nicht findest

  • Kein klassisches Controlling
  • Kein "nur Reporting"
  • Keine langsamen Konzernprozesse

Was wir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Schnelle Umsetzung ohne Bürokratie
  • Klare Entwicklungsperspektive bei entsprechender Leistung

Arbeitsort

Arbeitsort primär Schaffhausen; mittelfristig auch standortübergreifend innerhalb unseres Praxisverbunds möglich.

Bewerbung uns keine Standardbewerbung. Sondern:

  • 2-3 konkrete Beispiele, was du selbst aufgebaut oder verbessert hast: Problem deine Lösung konkreter Impact im Unternehmen (Effizienz, Prozesse, Zeitersparnis etc.)

Business Operations & Data Manager Arbeitgeber: egger Kieferorthopädie Winterthur AG

Als moderner, digital arbeitender kieferorthopädischer Praxisverbund bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zu arbeiten. Du profitierst von einem hohen Gestaltungsspielraum und klaren Entwicklungsperspektiven, während du innovative Lösungen entwickelst und Prozesse optimierst. Unsere standortübergreifende Zusammenarbeit in Schaffhausen, Winterthur und Bülach fördert nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsklima ohne bürokratische Hürden.
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Kontaktperson:

egger Kieferorthopädie Winterthur AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Business Operations & Data Manager

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge parat hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Systeme aufgebaut hast. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Kultur. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist und bringe deine Ideen mit ein!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations & Data Manager

KPI-Dashboards
Power BI
SharePoint
Datenanalyse
Prozessoptimierung
Automatisierung
Excel
Power Automate
KI-Tools
Eigenständige Problemlösung
Projektmanagement
Systemdenken
Pragmatische Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei konkret und kreativ!: Wir wollen keine Standardbewerbung sehen! Bring uns 2-3 konkrete Beispiele, was du selbst aufgebaut oder verbessert hast. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und welchen Impact das auf dein Unternehmen hatte.

Zahlen und Prozesse im Fokus: Da du ein Zahlenprofi bist, vergiss nicht, deine analytischen Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, wie du mit KPIs gearbeitet hast und welche Tools du genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das macht Eindruck!

Mach es persönlich: Erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an unserer digitalen Praxis begeistert. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und die nächsten Schritte einleiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei egger Kieferorthopädie Winterthur AG vorbereitest

Verstehe die Zahlen und Prozesse

Mach dich mit den KPIs und Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du ähnliche Systeme aufgebaut oder optimiert hast. Zeige, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.

Sei bereit für technische Fragen

Da fortgeschrittene Kenntnisse in Tools wie Power BI und Excel gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Automationen zu entwickeln. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demo oder ein Beispielprojekt präsentieren.

Präsentiere deine Projekte

Bereite 2-3 konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast. Achte darauf, den Impact deiner Maßnahmen klar darzustellen – sei es durch Effizienzsteigerung, Zeitersparnis oder Prozessoptimierung. Das zeigt, dass du nicht nur verwaltest, sondern aktiv Dinge vorantreibst.

Zeige deine Eigenverantwortung

In der Rolle wird viel Eigenverantwortung erwartet. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte geleitet hast. Betone deine Fähigkeit, ohne detaillierte Anweisungen zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Das wird dir helfen, dich als die proaktive Persönlichkeit zu positionieren, die sie suchen.

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