Kaufmännische:r Projektmanager:in

Kaufmännischer Projektmanager / Genehmigungsmanager

Im Bereich Kampfmittelbergung

Die Projektkauffrau / Genehmigungsmanagerin ist in unserem Unternehmen eine zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Verwaltung, Kunden, Behörden und Fachabteilungen. Sie unterstützt die wirtschaftliche Steuerung und organisatorische Abwicklung unserer Projekte in der Kampfmittelbergung und übernimmt die Koordination der genehmigungsrelevanten Belange in enger Abstimmung mit internen und externen Stellen.

Das erwartet Sie:

Kaufmännische Projektunterstützung

• Unterstützung der Projektleiter bei Angebotskalkulation, Budgetüberwachung und Projektabrechnung
• Erstellen und Pflegen von projektbezogenen Auswertungen, Kostenberichten und Forecasts
• Vertragsprüfung und -verwaltung (insbesondere mit Blick auf VOB-konforme Leistungen, Nachträge etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren

Genehmigungsmanagement

• Einholen, Koordinieren und Überwachen aller projektbezogenen Genehmigungen (z. B. Sprenggenehmigungen, Anzeigen nach SprengG, Anträge bei Kampfmittelräumdiensten, wasserrechtliche Genehmigungen)
• Kommunikation mit Behörden (z. B. Bezirksregierungen, Umweltämtern, Kampfmittelräumdiensten, Polizei) und Koordination von Antragsverfahren
• Prüfung von Auflagen in Bescheiden und Sicherstellung deren Umsetzung im Projekt
• Fristenkontrolle und Pflege der genehmigungsrelevanten Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation von Sicherheitskonzepten und behördlichen Abnahmen

Organisation & Kommunikation

• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Sicherheitsfachkräften und Behörden
• Unterstützung der operativen Projektteams bei der Planung und Koordination von Projektunterlagen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse zur Projekt- und Genehmigungssteuerung
• Pflege und Verwaltung projektrelevanter Unterlagen in digitalen Systemen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Bau- oder Umweltmanagement von Vorteil
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkaufmann/-frau, idealerweise im Bauwesen, Tiefbau oder Infrastrukturprojekten
• Kenntnisse in Vertragswesen (z. B. VOB/B, Nachtragsmanagement)
• Grundverständnis technischer Abläufe in Bau- oder Räumprojekten (Kampfmittelbergung wünschenswert, aber kein Muss)
• Erfahrung mit Genehmigungsverfahren, idealerweise im Umgang mit Behörden wie Umweltämtern, Polizei, Bezirksregierungen o. ä.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise auch mit Projektmanagement- oder ERP-Systemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Fristen, Budgets und Genehmigungen
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen – inklusive Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
• Mehr Netto – steuerfreie Boni über „Edenred“
• Mobilität –günstiges Fahrradleasing über JobRad
• Moderne Ausstattung – zeitgemäße Maschinen, hochwertige Werkzeuge, Laptop und Firmenhandy
• Treue wird belohnt – zusätzliche freie Tage nach längerer Betriebszugehörigkeit
• Zukunftsorientierte Tätigkeit – abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive und anspruchsvolle Projektarbeit mit hochspezialisierter Gerätetechnik
• Verantwortung & Abwechslung – vielfältige Aufgaben mit technischer Verantwortung
• Gemeinschaft & Vertrauen – Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, kollegialem Miteinander und regelmäßigen Mitarbeiterevents