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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks, coordinate meetings, and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join EGGERS Umwelttechnik GmbH, a leader in water treatment and groundwater technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and perks like bike leasing and a bonus system.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and opportunities for independent work.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in administrative roles.
- Andere Informationen: Contact Holger Vegelahn for questions; we can't wait to see your application!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Abteilung Grundwassertechnik der EGGERS Umwelttechnik GmbH beschäftigt sich mit der Wasseraufbereitung und Wasserhaltung im Rahmen von Erd- und Tiefbaumaßnahmen.
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Hamburg-Schnelsen und verstärken Sie unsere Abteilung Grundwassertechnik im Bereich Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche).
Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage p.a., Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt gem. BRTV Bau, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeitgestaltung, selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Eigenverantwortung, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, Beteiligung am Bonussystem „Edenred“ (steuerfreier Sachbezug), sowie die Möglichkeit zum günstigen Fahrradleasing über JobRad.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten inkl. Erledigung der Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Serviceorientierte und verbindliche Kommunikation mit unseren internen und externen Geschäftspartnern und Kunden
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs durch die effiziente Organisation von Prozessen und administrativen Tätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, etc.)
- Rechnungseingangsprüfung und Bearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit souveränem und freundlichem Auftreten
- Zuverlässiger und flexibler Teamplayer mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern Holger Vegelahn, Tel. 0172 6469921 oder per Post an EGGERS Umwelttechnik GmbH , Tom Einecke, Hovestraße 74-76, 20539 Hamburg.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner
Tom Einecke
Recruiter
Werde jetzt Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: EGGERS Tiefbau GmbH
Kontaktperson:
EGGERS Tiefbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die EGGERS Umwelttechnik GmbH und ihre Projekte im Bereich Wasseraufbereitung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig effiziente Büroabläufe für den Erfolg des Unternehmens sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder die Kommunikation mit internen und externen Partnern verbessert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle eine serviceorientierte Kommunikation erfordert, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei EGGERS zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EGGERS Umwelttechnik GmbH und ihre Abteilung Grundwassertechnik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Sekretariats- und Assistenzarbeit sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur effizienten Organisation des Büros beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EGGERS Tiefbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation von Prozessen und administrativen Tätigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da ein routinierter Umgang mit MS Office gefordert ist, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch praktische Tests, also stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist.
