Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und leite spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Zweckverbands eGo-MV, einem innovativen Team in Mecklenburg-Vorpommern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Verwaltung und IT-Affinität.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 24.09.2023, auch für schwerbehinderte Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Vergütung, Zusatzleistungen und Sonderzahlung nach TVöD. Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Sie verfügen über die Fähigkeit, digitale Strukturen neu zu planen und zukunftsfähig auszubauen und haben ein stark ausgeprägtes Interesse am digitalen Fortschritt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und beginnen Ihre Karriere beim Zweckverband eGo-MV!
Zur Verstärkung unseres Teams im Stabsbereich Digitalisierung für unsere Geschäftsstelle in Schwerin oder für unsere Außenstelle in Greifswald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d).
Wir, der Zweckverband eGo-MV als Körperschaft des öffentlichen Rechts, sind ein Zusammenschluss aus derzeit 121 Kommunalverwaltungen und weiterer öffentlich-rechtlicher Institutionen in Mecklenburg-Vorpommern. Seit 2006 haben wir uns landesweit als zentraler Ansprechpartner im Bereich der Informationstechnologie etabliert. Nach dem Grundsatz "Einer für alle" bieten wir Softwarelösungen, Services und Beratung zu den immer komplexer werdenden Anforderungen rund um die Digitalisierung und unterstützen unsere Mitglieder dabei, serviceorientiert und bürgernah zu arbeiten. Der Grundsatz "Einer für alle" wird auch in unserem Team großgeschrieben. Ein kollegiales Miteinander ist uns genauso wichtig wie eine wertschätzende, freundliche Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.
Unsere Besonderheiten:
- krisensicherer Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD-VKA, Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- familienfreundliches Arbeiten durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Telearbeit sowie 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- vielfältige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Umfeld, einem motivierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitstelle. Es erwarten Sie spannende und vielfältige administrative Aufgaben:
- Aufnahme und Aufarbeitung von Themen und Digitalisierungsvorhaben bei Bund, Ländern und Verwaltungen unter Berücksichtigung der Bedeutung für die Mitglieder und den Verband sowie gesetzlicher Vorgaben (z.B. E-Government-Gesetz, Onlinezugangsgesetz)
- Informationssammlung und -aufbereitung
- Erarbeitung von Stellungnahmen und Positionspapieren zu Gesetzentwürfen und Digitalisierungsvorhaben
- Strategische Analyse / Ideenmanagement
- Durchführung von Recherchen und Datenauswertung, Prüfung und Bewertung der Umsetzungsmöglichkeiten und finanziellen Auswirkungen in Zusammenarbeit mit den Bereichen sowie Unterstützung bei der Konzepterstellung für Leistungen des Verbandes
- Unterstützung beim Ausbau eines bedarfsorientierten Leistungsangebotes / Produktportfolios unter besonderer Berücksichtigung der Mitgliederinteressen und der Bedeutung für den Verband
- Organisation und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Leitung von themenbezogenen Projektgruppen
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Sitzungen
- Kommunikation, Vermittlung und Moderation der Arbeitsinhalte zwischen den Akteuren
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom-FH, Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, E-Government bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie in der Erstellung von Konzepten
- Grundkenntnisse von Verwaltungsorganisation und -abläufen, bevorzugt in der Kommunalverwaltung
- Hohe IT-Affinität bzw. -Fachkompetenz, Kenntnisse und Erfahrungen der IT-relevanten Planungs- und Steuerungsprozesse, insbesondere in den Bereichen Budgetierung und Controlling; Fachwissen im Umgang mit Analyse-Tools
- Analysefähigkeit und Fähigkeit zum strukturierten, ergebnisorientierten Arbeiten, Planen und Organisieren, Fähigkeit der schnellen Erfassung von Problemen und Erkennen von Lösungen, Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Besitz eines PKW-Führerscheines, wobei der firmeneigene Fuhrpark genutzt werden kann, sowie Bereitschaft zur Mobilität im Bundesland Mecklenburg-Vorpommern und darüber hinaus
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Sie möchten gerne Teil unseres kollegialen, engagierten und flexiblen Mitarbeiterteams werden? Dann laden wir Sie ein, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzugestalten und Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 24.09.2023, gern in elektronischer Form, an folgende Adresse zu senden: Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (ZV eGo-MV) Verbandsvorsteherin Nicole Kuprat Eckdrift 103 19061 Schwerin E-Mail: bewerbungen@ego-mv.de.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d) Arbeitgeber: EGO-Gruppe
Kontaktperson:
EGO-Gruppe HR Team
info@ego-mv.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Digitalisierungsvorhaben in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in Mecklenburg-Vorpommern. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich E-Government und digitale Transformation. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Motivation für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Analyse und Organisation von Projekten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und die Bedeutung von flachen Hierarchien. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem kollegialen Umfeld gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Digitalisierungsbeauftragten gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Werte und Ziele des Zweckverbands eGo-MV eingeht. Betone deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und wie du zur Weiterentwicklung der digitalen Strukturen beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Projekte hervorheben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten zeigen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine IT-Affinität und Analysefähigkeiten belegen.
Achte auf die Frist: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 24.09.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie an die angegebene E-Mail-Adresse sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EGO-Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die digitale Landschaft
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von E-Government und Onlinezugangsgesetz verstehst und wie diese Aspekte in die Arbeit des Zweckverbands eGo-MV integriert werden können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation und Moderation erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Vermittlung von Inhalten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet oder Workshops geleitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du zeigen, dass du an der Position interessiert bist, indem du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Mitarbeit im Team des Zweckverbands eGo-MV.