Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den operativen Einkauf und koordiniere Anfragen und Bestellungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem jungen, kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ergonomische Arbeitsplätze und diverse Team-Events.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was du tust
Deine Rolle und Aufgaben
Wir suchen ein kommunikationsstarkes, vorausschauendes Teammitglied, welches nicht nur verwaltet und ausführt, sondern als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Teams proaktiv Prozesse steuert, nachfasst, Themen aktiv vorantreibt und vor allem Lösungen findet.
Im Operativen Einkauf hältst du bei uns im Tagesgeschäft die Fäden zusammen. Du koordinierst Anfragen und Bestellungen, stimmst dich eng mit unseren Produktionspartnern ab und sorgst dafür, dass Termine, Qualität und Kosten jederzeit im Rahmen bleiben.
Du wartest nicht darauf, dass Probleme entstehen, sondern erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, forderst fehlende Informationen aktiv ein. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Kommunikationsgeschick sorgst du dafür, dass aus Anforderungen erfolgreiche Ergebnisse werden.
Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und führst Preisverhandlungen mit unseren nationalen und internationalen Produktionspartnern. Du löst Bestellungen aus und stellst sicher, dass Liefertermine, Mengen und Qualitätsanforderungen eingehalten werden.
Du betreust und entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen und unterstützt bei der Auswahl neuer Produktionspartner. Du koordinierst die Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen.
Du verstehst die Anforderungen unserer Kunden und sorgst dafür, dass diese vollständig und korrekt an unsere Produktionspartner übermittelt werden. Du bist für die Organisation der Importfrachten zuständig, heißt Frachtangebote einholen, vergleichen, vergeben sowie Anlieferungen aktiv nachverfolgen.
Du verfolgst Anfragen, Angebote, Freigaben und Liefertermine konsequent nach und behältst jederzeit den Überblick über laufende Vorgänge. Du erkennst Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig und leitest die notwendigen Maßnahmen ein, um Termine und Qualität sicherzustellen.
Du bearbeitest Reklamationen professionell und entwickelst gemeinsam mit unseren Lieferanten nachhaltige Lösungen. Du führst Qualitäts- und Wareneingangskontrollen durch und unterstützt bei der Sicherstellung unserer Qualitätsstandards. Du prüfst Eingangsrechnungen.
Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen im Einkauf ein und unterstützt deren Umsetzung.
Was du mitbringst
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion. Erfahrung in der Kommunikation mit Lieferanten sowie im Einholen und Verhandeln von Angeboten.
Gute Zahlenaffinität sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du kommunizierst klar, verbindlich, zielorientiert und mit Fingerspitzengefühl, intern wie extern. Du stellst die richtigen Fragen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig vorliegen.
Dich zeichnet Organisations- und Strukturierungstalent aus, handelst eigenverantwortlich, proaktiv und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Du besitzt Durchsetzungsvermögen und vertrittst unsere Interessen gegenüber Lieferanten sicher und professionell.
Du bist lösungsorientiert und findest auch unter Zeitdruck praktikable Wege zum Ziel.
Warum wir?
Das kannst du von uns erwarten
- Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis
- Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater
- Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Diverse Benefits wie ergonomische Arbeitsplätze, individuelles technisches Setup, Team Happenings u.ä.
Über unsegocentric Merchandising steht für Marken, die man anfassen kann. Seit 2007 unterstützen wir Unternehmen, Künstler und Vereine dabei, ihre Marken sichtbar zu machen – mit Corporate Fashion, Merchandise und individuellen Textilkonzepten. Bei uns zählt, wer du bist und was du denkst.
Wir denken anders: kreativ, schnell, direkt. Und genau das suchen wir auch in dir!
Bereit, mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt – unkompliziert und direkt: Name, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf (falls zur Verfügung) – mehr braucht’s nicht für den ersten Schritt. Keine Lust auf Umwege? Dann ruf einfach an oder schick uns eine WhatsApp: 01522 8033772.
Operativer Einkäufer / Purchaser (w/m/d) Arbeitgeber: egocentric Merchandising
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir deine berufliche Entfaltung und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie diverse Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern. Werde Teil eines jungen Teams, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet und dabei stets den Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operativer Einkäufer / Purchaser (w/m/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von egocentric Merchandising zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer / Purchaser (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei egocentric Merchandising bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei egocentric Merchandising vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
