Chief of Staff / Referent:in der Geschäftsführung (all genders)

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Du schätzt Vielfalt in Deinen Aufgaben, bewegst Dich sicher zwischen strategischer Arbeit und operativem Projektmanagement und arbeitest gerne an der Seite einer Führungspersönlichkeit? Du behältst auch bei komplexen Anforderungen und vielen Stakeholdern den Überblick, arbeitest vorausschauend und strukturiert und hast Freude daran, Themen ganzheitlich von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung voranzutreiben?

Als Chief of Staff arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführerin zusammen und agierst als strategisch‑operative rechte Hand. Du denkst Themen voraus, strukturierst Komplexität und bringst Initiativen konsequent in die Umsetzung. Dabei bewegst Du Dich sicher auf Top‑Management‑Ebene und vernetzt Stakeholder national wie international.

Diese Rolle ist keine klassische Assistenzfunktion, sondern eine zentrale Gestaltungs‑ und Steuerungsposition mit hoher Eigenständigkeit, Verantwortung und Nähe zur Entscheidung.

• Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Practice‑Group‑Strategien und zentralen Initiativen (z. B. Organisation, Culture, Change).
• Du strukturierst komplexe Fragestellungen, bereitest Inhalte konzeptionell auf und denkst sie weiter.
• Du bist Sparringspartner:in bei strategischen und organisatorischen Themen.
• Du bereitest Leadership‑, Practice‑Group‑ und Office‑Meetings inhaltlich vor und nach und sorgst dabei für eine hohe Qualität der Ergebnisse, indem Du Maßnahmen trackst, Actions nachhältst und für Umsetzung sorgst.
• Du koordinierst Initiativen über Teams, Offices und Länder hinweg und arbeitest dabei eng mit Executive Assistants, Experts, Practice Groups und internationalen Kolleg:innen zusammen.
• Du baust national wie auch international Beziehungen innerhalb im Unternehmen auf, kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit Practice‑Group‑ und Office‑Leads.

Du bist eine engagierte, analytisch starke und kommunikationssichere Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und komplexe Themen strukturiert vorantreibt. Du arbeitest selbstständig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei hoher Dynamik und parallelen Themen einen hohen Qualitätsanspruch.

Du verfügst über ein überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor‑ oder Master‑Niveau und hast bereits erste praktische Berufserfahrung in der strategischen Unternehmensberatung. Du zeichnest Dich durch eine starke konzeptionelle und analytische Arbeitsweise aus und bringst die Bereitschaft mit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Themen mit einem hohen Anspruch an Qualität zum Erfolg zu führen. Du kommunizierst offen, verbindlich und adressatengerecht und suchst aktiv den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich. Du agierst jederzeit loyal, diskret und zuverlässig. Für die Projektarbeit verfügst Du über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über fließende Englischkenntnisse.

Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen.
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur.
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten.
• Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, Firmenfeiern und Teamevents, Fahrradleasing, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten.

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an jointheteam@egonzehnder.com.

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.