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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Projekte und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Egon Zehnder, ein internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Home-Office und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Diverse und inklusive Unternehmenskultur mit offenen Türen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.
Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Koordination internationaler Projekte. Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache. Die Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand. Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für die Beraterin als auch für Klient:innen und Kandidat:innen. Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaft. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten.
Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen. Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden. Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit. Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache, beherrschst das MS-Office-Paket und bringst Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools und KI mit.
Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich! Dich erwarten:
- Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, Firmenfeiern und Teamevents, Fahrradleasing, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten
Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an jointheteam@egonzehnder.com. Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: Egon Zehnder
Kontaktperson:
Egon Zehnder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Egon Zehnder arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Leadership und wie Egon Zehnder diese umsetzt. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser dynamisches Umfeld passt.
Achte auf Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Egon Zehnder vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Egon Zehnder. Das Unternehmen legt großen Wert auf Diversität und Teamarbeit. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in die bestehende Community einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen und sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen überzeugend auftreten kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Zusammenarbeit im Team.