Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Berater:innen bei spannenden Projekten und übernehme zentrale Koordinationsaufgaben.
- Unternehmen: Egon Zehnder, ein führendes Unternehmen im Executive Search und Leadership Advisory.
- Vorteile: Flexible Einsatzmodelle, wertschätzende Kultur und Zugang zur Egon Zehnder Community.
- Weitere Informationen: Diversity und Inklusion sind Teil unserer Unternehmenswerte.
- Warum dieser Job: Gestalte komplexe Such- und Beratungsmandate aktiv mit und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.
Zur Unterstützung unserer Berater:innen und Projektteams suchen wir erfahrene Freelancer Executive Assistants (all genders) für projektbezogene und interimistische Einsätze. In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Koordinationsfunktion innerhalb anspruchsvoller Executive-Search- und Leadership-Advisory-Mandate. Die Einsätze erfolgen insbesondere zur Überbrückung von Vakanzen, Elternzeiten oder bei erhöhtem Projektaufkommen und erfordern ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und professionellem Stakeholder-Management.
Wir freuen uns darauf, Dich in unseren Freelancer-Pool für Executive Assistants (all genders) aufzunehmen und Dich als Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community willkommen zu heißen.
- Unterstützung von Berater:innen und Projektteams bei der Durchführung anspruchsvoller Executive-Search- und Leadership-Advisory-Mandate in einem internationalen Beratungsumfeld
- Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion innerhalb komplexer Projektteams mit zahlreichen internen und externen Stakeholdern
- Steuerung und Abstimmung der Zusammenarbeit zwischen Berater:innen, Researcher:innen, Executive Assistants, Klient:innen, Kandidat:innen und weiteren Projektbeteiligten
- Organisation und Koordination komplexer Termin- und Interviewprozesse mit hochrangigen Entscheidungsträger:innen, Kandidat:innen und internationalen Projektteams
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Informationsflusses über alle Projektphasen hinweg
- Administrative und organisatorische Begleitung von Suchmandaten und Beratungsprojekten – von der Projektanlage bis zum erfolgreichen Abschluss
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Präsentationen, Kandidatenprofilen, Berichten, Korrespondenzen und weiteren projektrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Kliententerminen, Interviews, Assessments, Workshops und internen Projektmeetings
- Laufende Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten, Kandidateninformationen und relevanten Marktinformationen in unserer globalen Datenbank
- Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten, internen Initiativen sowie weiteren strategischen und organisatorischen Projekten
- Sicherstellung einer exzellenten Candidate- und Client-Experience durch professionelle, serviceorientierte und diskrete Kommunikation mit allen Beteiligten
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke sowie die Fähigkeit, viele Stakeholder und Prioritäten parallel zu steuern. Erfahrung in projektgetriebenen Dienstleistungsumfeldern, idealerweise im Executive Search, in der Unternehmensberatung oder Professional Services. Professionelles Auftreten, hohes Dienstleistungsverständnis sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot). Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen, Teams und Prozesse einzuarbeiten. Verfügbarkeit für projektbezogene Einsätze mit hoher Auslastung, idealerweise in Vollzeit, sowie die Bereitschaft, während laufender Mandate den Schwerpunkt der eigenen Kapazität für Egon Zehnder einzusetzen.
Spannende Projekt- und Interimseinsätze in einem der weltweit führenden Executive-Search- und Leadership-Advisory-Unternehmen. Zusammenarbeit mit internationalen Berater:innen, Projektteams und Klient:innen in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Sichtbarkeit und der Möglichkeit, komplexe Such- und Beratungsmandate aktiv mitzugestalten. Flexible Einsatzmodelle sowie die Perspektive auf wiederkehrende Projekte als Teil unseres langfristigen Freelancer-Netzwerks. Eine wertschätzende, teamorientierte Kultur und Zugang zur einzigartigen Egon Zehnder Community.
Wir freuen uns darauf, mehr über Dich, Deine Erfahrungen und Deine Verfügbarkeit zu erfahren. Sende uns gerne Dein Profil! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an jointheteam@egonzehnder.com. Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Freelancer Executive Assistant (all genders) – Projekt- und Interimsunterstützung Arbeitgeber: Egon Zehnder
Egon Zehnder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und teamorientierte Kultur fördert. Als Freelancer Executive Assistant hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und komplexe Projekte aktiv mitzugestalten. Zudem bieten wir flexible Einsatzmodelle und Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Fachleuten, was dir zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Freelancer Executive Assistant (all genders) – Projekt- und Interimsunterstützung erhalten könntest
✨Zeige dein Können durch Beispielprojekte
Als Freiberufler in der Unternehmensberatung ist es super wichtig, potenziellen Kunden klar zu zeigen, was du draufhast. Erstelle ein Portfolio mit deinen besten Projekten und konkreten Ergebnissen. Wenn du vorherige Klienten hast, die bereit sind, dir eine Empfehlung zu geben, nutze diese unbedingt!
✨Netzwerke in der Beratungsbranche
Such dir lokale oder Online-Events der Beratungsbranche, wie zum Beispiel Meetups oder Workshops. Diese Gelegenheiten sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Ausschlag geben, um Projekte zu gewinnen.
✨Profil auf Freelance-Plattformen optimieren
Erstelle oder optimiere dein Profil auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer. Achte darauf, dass du deine speziellen Fähigkeiten im Bereich Unternehmensberatung hervorhebst. Klare Beschreibungen und ein professionelles Foto können dir helfen, Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen!
✨Nutze unsere Website für Stellenangebote
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um aktuelle freie Stellen in der Unternehmensberatung zu finden. Dort können wir auch gezielt auf Projekte hinweisen, die zu deinem Profil passen. Wir unterstützen dich gerne bei deiner Suche nach der nächsten freiberuflichen Herausforderung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelancer Executive Assistant (all genders) – Projekt- und Interimsunterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Beratungsfähigkeiten:Da du dich für eine freiberufliche Stelle in der Unternehmensberatung bewirbst, solltest du unbedingt deine spezifischen Fähigkeiten im Bereich Problemlösung und analytisches Denken betonen. Mach deutlich, wie du in der Vergangenheit schwierige Probleme gelöst hast oder welche Tools du verwendest, um effektive Lösungen zu entwickeln. Das zeigt, dass du in der Lage bist, unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.
Starke Projektbeispiele in deinem Portfolio:In der Unternehmensberatung ist dein Portfolio entscheidend! Präsentier konkrete Projekte, an denen du mitgearbeitet hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Zeig, wie deine Arbeit zur Verbesserung der Unternehmensleistung beigetragen hat. Das gibt potenziellen Kunden einen klaren Eindruck davon, was sie von dir erwarten können.
Betone deine Flexibilität und Verfügbarkeit:Bei freiberuflichen Positionen ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar kommunizierst. Sei transparent darüber, wie viele Projekte du gleichzeitig annehmen kannst und wann du starten kannst. Das gibt unseren Kunden Vertrauen in deine Planung und dein Engagement.
Pass deine Bewerbung individuell an:Jede Bewerbung sollte speziell auf Egon Zehnder und die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Mach deutlich, warum du für Egon Zehnder und für die freiberufliche Position im Bereich Unternehmensberatung ideal bist. Das zeigt, dass du nicht nur ein allgemeines Interesse hast, sondern tatsächlich für unser Team arbeiten möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Egon Zehnder vorbereitet
✨Klare Positionierung als Berater
Mach dir eine Liste mit deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen in der Unternehmensberatung. Sei bereit, konkret zu erklären, wie deine Ansätze und Lösungsvorschläge die Herausforderungen deiner Kunden gelöst haben. So zeigst du, dass du nicht nur ein Berater bist, sondern auch einen Mehrwert bringen kannst.
✨Zeige dein Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein stärkstes Argument. Bring konkrete Fallstudien oder Testimonials von bisherigen Kunden mit zum Gespräch. Das schafft Vertrauen und gibt dem Unternehmen einen direkten Einblick in deine Arbeitsweise und Erfolge.
✨Verstehe die Consultantsprache
Bedenke, dass du möglicherweise auf spezifische Fachbegriffe und Methodiken wie SWOT-Analysen oder das 7S-Modell angesprochen wirst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du solche Ansätze in vergangenen Projekten angewendet hast. Das hilft uns, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen!
✨Fragen zur Unternehmensstrategie
Bereite dir gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie von Egon Zehnder vor. Zeige, dass du Interesse an ihrer Mission hast und verstehst, in welchen Bereichen sie Unterstützung benötigen könnten. Das kann den Unterschied machen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
