HR Operations Specialist (all genders), Schwerpunkt Recruiting & Schweiz

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen. Unser HR-Team versteht sich als strategischer Partner für das Business und als Dienstleister für unsere Mitarbeitenden. Wir arbeiten eigenverantwortlich, pragmatisch und im engen Austausch miteinander – mit hoher Serviceorientierung und Blick für Details.

Wenn Du HR nicht nur administrativ verstehst, sondern Verantwortung übernehmen, Prozesse mitdenken und Recruiting aktiv gestalten möchtest, dann bewirb Dich als HR Operations Specialist (all genders), Schwerpunkt Schweiz & Recruiting und werde Teil unseres HR-Teams in Berlin!

• Du verantwortest und steuerst die operativen HR-Prozesse für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen (z. B. Vertragswesen, Payroll-Vorbereitung, Abwesenheiten, Benefits).
• Du stellst die reibungslose Umsetzung aller HR-Prozesse unter Berücksichtigung der lokalen Anforderungen sicher.
• Du begleitest On- und Offboardings, erstellst Verträge und pflegst Mitarbeiterdaten in Workday sowie in den Personalakten.
• Du arbeitest eng mit externen Payroll-Providern, dem Accounting-Team sowie internen Schnittstellen zusammen und unterstützt bei Prüfungen und Auswertungen.
• Du erstellst HR-Reports und Statistiken und bereitest diese adressatengerecht auf.
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest Recruiting-Prozesse für die DACH-Region und begleitest den gesamten Bewerbungsprozess end-to-end.
• Du veröffentlichst und pflegst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungen und triffst eine erste Vorauswahl.
• Du koordinierst Interviews und führst erste Gespräche mit Kandidat:innen.
• Du agierst als verlässliche Ansprechperson für Kandidat:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Du verfügst über ein Studium im Personalwesen und bringst erste praktische Erfahrung in HR-Operations und Recruiting mit. Du hast bereits operative HR-Themen betreut (z. B. Vertragsmanagement, On-/Offboarding, Schnittstellen zu Payroll oder Benefits). Idealerweise hast Du erste Berührungspunkte mit dem Schweizer HR-Umfeld – oder die klare Motivation, Dich in diese Themen schnell und eigenständig einzuarbeiten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick. Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und denkst lösungsorientiert über den eigenen Aufgabenbereich hinaus. Du überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung und einen sicheren, vertrauensvollen Kommunikationsstil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und HR-Systemen (idealerweise Workday) und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.

Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich! Dich erwarten:

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen.
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur.
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten.
• Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, Firmenfeiern und Teamevents, Fahrradleasing, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten.

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an jointheteam@egonzehnder.com.

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.